Dringende Dokumente ins Ausland: wenn ein Scan nicht reicht und Expressversand zu langsam ist
DocumentJet befördert dringende Originaldokumente international mit einem eigens eingesetzten Flugkurier: persönlich abgeholt, im Handgepäck geflogen, einem benannten Empfänger übergeben – meist am selben oder am nächsten Tag. Das ist für Fälle gedacht, in denen ein Scan nicht akzeptiert wird und ein Expressbrief mit zwei Tagen Laufzeit ein Risiko ist, das Sie nicht eingehen können. Es kostet ungefähr so viel, wie jemanden dorthin fliegen zu lassen – denn genau das ist es.
Nie im Sortierzentrum
Der Umschlag geht aus der Hand des Absenders ins Handgepäck des Kuriers und von dort in die Hand des Empfängers. Kein Förderband, keine Sammelsendung, keine Nacht im Depot.
Ein Auftrag pro Kurier
Der Kurier, der Ihrer Buchung zugeteilt ist, trägt Ihre Dokumente und sonst nichts. Deshalb betrifft jede Statusmeldung genau Ihren Umschlag.
Erst angezeigt, dann bestätigt
Abhol- und Zustellfenster erscheinen zusammen mit dem Preis, bevor Sie buchen. Das Operations Center bestätigt den tatsächlichen Flug innerhalb von etwa 30 Minuten; erst dann wird Ihre Karte belastet.
Die meisten Dokumente müssen heute nicht mehr reisen. Für einen Entwurf genügt ein PDF, eine Unterschrift kann elektronisch sein, eine beglaubigte Kopie lässt sich mailen und das Original in Ruhe nachschicken. Was weiterhin physisch und schnell bewegt werden muss, ist eine kleine Gruppe: das eigenhändig unterschriebene Original, auf dem ein Gericht oder Register besteht; die notariell beglaubigte Vollmacht, die eine Bank vorliegen haben will, bevor sie Geld freigibt; das Angebot in einer Ausschreibung, das bis 12:00 Uhr im verschlossenen Umschlag an einer bestimmten Adresse sein muss; der Reisepass mit dem Visum darin.
Dafür haben Sie die Wahl zwischen einem globalen Expressnetz und einer Person. Diese Seite handelt von der Person – und sagt ehrlich, wann das Netz die bessere Wahl ist.
Expressversand oder Kurier: ein ehrlicher Vergleich
Die Expressdienste sind hervorragend in dem, was sie tun. Die Frage ist, ob das zu Ihrer Frist und Ihrem Dokument passt.
Internationaler Expressversand
Wann sinnvoll: Sie haben zwei oder mehr Werktage, das Dokument ist ersetzbar, und ein Tag Verzögerung wäre ärgerlich, aber nicht schädlich.
Zwischen Großstädten meist ein bis drei Werktage, an jedem Scanpunkt nachverfolgt, Kosten von einigen Dutzend bis wenigen Hundert USD. Der Umschlag wird maschinell sortiert, mit Tausenden anderen zusammengefasst, als Fracht geflogen und auf einer Tour zugestellt. Zollstopps bei Dokumenten sind selten, kommen aber vor. Lücken an Wochenenden und Feiertagen gibt es tatsächlich. Für die meisten Unterlagen ist das die richtige Wahl, und wir würden Ihnen nicht davon abraten.
Ein eigens eingesetzter Flugkurier
Wann sinnvoll: Die Frist ist heute oder morgen, das Original ist unersetzlich oder ein Versäumnis kostet Tausende, und Sie müssen bei jedem Schritt wissen, wo es ist.
Auf den meisten internationalen Strecken am selben oder nächsten Tag, eine namentlich benannte Person befördert es, Statusmeldungen von der Abholung bis zur Übergabe und eine dokumentierte Zustellung an einen benannten Empfänger. Der Preis entspricht einem kurzfristigen Flug plus der Zeit einer Person: meist 2.000 bis 5.000 USD. Günstig ist daran nichts – und für das richtige Dokument ist es das Einzige, was funktioniert.
Was hier als Dokument gilt
Die Buchung bei DocumentJet ist ausschließlich für Papier ausgelegt. Das hält den Zoll außen vor und erlaubt uns, eine Strecke in wenigen Minuten zu bestätigen.
Reisepässe, Personalausweise und Reisedokumente; Visa- und Einwanderungsunterlagen.
Schriftsätze und Klageschriften, Urteile, notariell beglaubigte und apostillierte Dokumente, Vollmachten.
Unterschriebene Verträge und Closing-Unterlagen, Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, Gesellschaftsunterlagen, Vorstandsbeschlüsse.
Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden, Diplome, Notenübersichten und andere Urkunden.
Bis zu 1.000 Seiten und 5 kg, Format A4 oder US Letter. Mehrere Dokumente an denselben Empfänger können in einer Buchung reisen.
Preis sowie Abhol- und Zustellfenster in Sekunden. Ohne Konto.
Ohne Anmeldung direkt online buchen:
Was nicht mitreisen kann – und warum
Alles mit Handelswert: Waren, Muster, Elektronik, Schmuck, Bargeld, Medikamente, Datenträger mit beliebigem Inhalt. Nicht, weil ein Kurier keinen USB-Stick tragen könnte, sondern weil eine Sendung mit Zollwert Anmeldungen, Abgaben und Exportkontrollen erfordert, die eine automatisierte Buchung nicht prüfen kann. Gleiches gilt für Verschlusssachen und exportkontrollierte Güter. Haben Sie eine dringende Sendung, die nicht nur aus Papier besteht, erstellt FLYTRIX, das Unternehmen hinter DocumentJet, dafür ein individuelles Angebot; das Buchungsformular ist dafür nicht der richtige Weg.
Von der Buchung bis zur Übergabe
01
Angebot
Sie geben zwei Adressen ein und erhalten einen Preis und zwei Zeitfenster. Das Abholfenster gilt in Ortszeit des Absenders, das Zustellfenster in Ortszeit des Empfängers. Kein Konto, kein Rückruf.
02
Buchen
Sie nennen uns Absender, Empfänger und Zahler. Der Betrag wird auf Ihrer Karte reserviert, aber nicht belastet.
03
Bestätigen
Das Operations Center wählt Kurier und Flüge aus, normalerweise innerhalb von 30 Minuten, und nennt Ihnen den Namen des Kuriers und die Flugverbindung. Jetzt wird die Zahlung eingezogen. Kosten die Flüge mehr als in der Schätzung angenommen oder kommen sie mehr als vier Stunden später an als im angezeigten Fenster, werden Sie vorher gefragt und können kostenlos stornieren.
04
Abholen
Der Kurier kommt im Abholfenster, öffnet gegebenenfalls den Umschlag, um zu prüfen, dass er nur Dokumente enthält, und nimmt ihn ins Handgepäck. Sie erhalten die Meldung „abgeholt“.
05
Fliegen
Handgepäck, Kabine, der Sitzplatz des Kuriers. Meldungen, wenn der Kurier die Sicherheitskontrolle passiert, an Bord geht, abfliegt und landet. Fällt ein Flug aus, bucht das Operations Center um und schickt Ihnen eine neue Zeit.
06
Zustellen
Persönliche Übergabe an den von Ihnen benannten Empfänger oder an den von Ihnen bestätigten Vertreter. Name, Uhrzeit, Ort sowie Unterschrift oder Foto erhalten Sie als Zustellnachweis.
Den Umschlag vorbereiten
Verwenden Sie einen normalen Umschlag oder eine Dokumentenhülle und kleben Sie ihn nicht zu, damit der Kurier hineinsehen kann. Der Kurier kann den Inhalt bei der Abholung prüfen, denn wer etwas durch eine Sicherheitskontrolle am Flughafen trägt, muss wissen, was es ist. Die Kuriere sind angewiesen, den Inhalt zu bestätigen und nicht mehr. Danach reisen die Dokumente für die gesamte Strecke im Handgepäck des Kuriers. Ist Vertraulichkeit ein Thema, legen Sie die Unterlagen in eine Innenmappe, bei der der Kurier erkennt, dass es Papier ist, ohne es zu lesen; der äußere Umschlag kann so oder so geöffnet werden.
Legen Sie ein Deckblatt mit Namen und Telefonnummer des Empfängers bei, auch wenn uns beides vorliegt. Das erspart einen Anruf, wenn im Büro des Empfängers ein Empfang die Sendungen annimmt.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Welche Dokumente kann DocumentJet transportieren?
Der automatisierte Buchungsprozess von DocumentJet ist für Papierdokumente ausgelegt, etwa Reisepässe, Ausweis- und Reisedokumente, Visa- und Einwanderungsunterlagen, Gerichts- und Rechtsdokumente, Verträge, notariell beglaubigte Dokumente, Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Diplome und Zeugnisse, Unternehmensunterlagen, Ausschreibungsunterlagen und andere gewöhnliche Papierdokumente.
Warum kann ich nur Dokumentensendungen buchen?
DocumentJet ist für den Versand von Papier- und Ausweisdokumenten ausgelegt. Bei anderen Waren können je nach Land zusätzliche Zoll-, Steuer- oder Ausfuhrvorschriften gelten, die sich nicht sinnvoll über unseren automatisierten Buchungsprozess abbilden lassen. Wenn Sie dringend etwas anderes als Dokumente versenden möchten, wenden Sie sich bitte direkt an FLYTRIX. Dort erhalten Sie ein individuelles Angebot für zeitkritische Transporte.
Gibt es Größen- oder Gewichtsgrenzen?
Ja. DocumentJet-Sendungen sind auf Papier- oder Ausweisdokumente beschränkt: höchstens 1.000 Seiten, insgesamt höchstens 5 kg und Format A4 oder US Letter. Überschreitet Ihre Sendung diese Grenzen, wenden Sie sich bitte für ein individuelles Angebot an FLYTRIX.
Wie halten Sie mich über den Stand meiner Zustellung auf dem Laufenden?
Unser 24/7 Operations Center überwacht jede DocumentJet-Sendung rund um die Uhr. Nach der Bestätigung Ihrer Buchung erhalten Sie den bestätigten Flugplan des Kuriers und danach laufend Statusmeldungen per E-Mail. Je nach Sendung sind das zum Beispiel: Kurier auf dem Weg zur Abholung, Kurier am Abholort eingetroffen, Dokument abgeholt, Kurier am Flughafen eingetroffen, Sicherheitskontrolle passiert, an Bord, abgeflogen, gelandet, Kurier auf dem Weg zur Zustellung und zugestellt. Kommt es zu Flugunregelmäßigkeiten oder anderen unerwarteten Verzögerungen, informiert Sie unser 24/7 Operations Center so schnell wie möglich und nennt Ihnen eine neue ETA.
Warum ist DocumentJet so teuer?
DocumentJet funktioniert grundlegend anders als normale Paket- oder Expressdienste: Ihre Sendung läuft nicht durch Sortierzentren oder über Förderbänder. Stattdessen reist ein Flugkurier als Passagier auf einem Linienflug – nur für Ihr eiliges Dokument. Im Preis stecken deshalb unter anderem Flugtickets, Fahrten am Boden, Hotelübernachtungen, die Anreise des Kuriers zum Abholort und seine Vergütung.
