Gerichtsdokumente dringend zustellen
Muss ein Gerichtsdokument innerhalb von ein, zwei Tagen in einem anderen Land sein, schickt DocumentJet einen eigens eingesetzten Kurier. Er holt das Dokument innerhalb weniger Stunden ab, fliegt damit und übergibt es Ihren Anwälten oder der empfangenden Stelle. Das Ankunftsfenster sehen Sie vor der Buchung; mit konkreten Flügen bestätigt wird es innerhalb von etwa 30 Minuten. Schaffen wir die Frist nicht, erfahren Sie das, bevor Sie bezahlen – nicht danach.
Die Lage ist meist dieselbe: eine Verfahrensfrist in einem Land, ein Original, das in einem anderen unterschrieben oder beeidigt wurde, und die Erkenntnis – gern am späten Freitag –, dass das Gericht nur genau die Fassung akzeptiert, die hier auf dem Schreibtisch liegt. Ein Expressbrief mit „zwei bis drei Werktagen“ Laufzeit ist gegen eine Frist am Montag ein Münzwurf. Diese Seite zeigt, was ein eigens eingesetzter Kurier im selben Zeitraum leisten kann und wie Sie in den nächsten zehn Minuten entscheiden, ob er die richtige Wahl ist.
Ein Beispiel: Eine beeidigte Erklärung (Affidavit) liegt in einem Büro in New York; die Prozessvertreter in London brauchen sie, um sie am Montag um 10:00 Uhr einzureichen. Die Uhrzeiten sind Beispiele; Ihr Angebot zeigt die tatsächlichen.
Fr 16:40 Uhr
Sie geben die beiden Büroadressen ein. Das Angebot zeigt Abholung heute Abend und Zustellung Samstagvormittag Londoner Zeit. Sie buchen; der Betrag wird auf der Karte reserviert.
Fr 17:05 Uhr
Das Operations Center bestätigt einen Kurier in New Jersey und einen Platz auf einem Abflug um 21:30 Uhr ab JFK. Sie erhalten den Namen des Kuriers und die Flugverbindung. Jetzt wird die Zahlung eingezogen.
Fr 18:50 Uhr
Der Kurier holt am Empfang ab, prüft gegebenenfalls, ob der Umschlag Papier enthält, und dokumentiert die Übergabe. Status: abgeholt.
Sa 9:40 Uhr London
Gelandet. Die Statusmeldungen haben den Flug durch die Nacht begleitet. Der Kurier fährt mit dem Zug in die Stadt.
Sa 11:15 Uhr London
Zugestellt an Ihre beauftragte Anwältin (Solicitor) unter der angegebenen Adresse, gegen ihre Unterschrift. Der Zustellnachweis liegt in Ihrem Postfach. Die Prozessvertreter haben das Wochenende, um die Einreichung am Montag vorzubereiten.
Den spätesten Zeitpunkt, zu dem die Empfängerseite das Dokument tatsächlich verwenden kann: Öffnungszeiten der Geschäftsstelle, Erreichbarkeit der Anwälte am Wochenende und ob eine Zustellung am Samstag hilft oder das Dokument nur bis Montag in einem verschlossenen Büro liegt.
Dass das Zustellfenster im Angebot vor diesem Zeitpunkt endet. Es wird in Ortszeit am Zielort angezeigt.
Wer das Dokument entgegennimmt – mit Namen und Mobilnummer – und ob auch jemand anderes unterschreiben darf. Bei Wochenendzustellungen in ein Bürogebäude muss jemand vor Ort sein.
Dass das Dokument reisefertig ist: unterschrieben, beeidigt, apostilliert oder legalisiert, je nach Anforderung. Der Kurier befördert, was vorliegt; unterwegs lässt sich nichts mehr ergänzen.
Dass jemand bei Ihnen das Dokument im Abholfenster übergeben kann. Am späten Freitag heißt das unter Umständen, dass Sie selbst auf den Kurier warten.
Preis sowie Abhol- und Zustellfenster in Sekunden. Ohne Konto.
Das Angebot, das Sie sehen, beruht auf Flugplänen. Die Bestätigung, die Sie nach etwa 30 Minuten erhalten, beruht auf einem namentlich benannten Kurier und gebuchten Flügen. Dazwischen gilt eine einfache Regel: Liegt die bestätigte Ankunft mehr als vier Stunden nach dem Ende des angebotenen Fensters oder ist der Preis höher als angeboten, werden Sie gefragt, bevor etwas belastet wird, und können aussteigen. Bei einer Frist ist das der Moment, die bestätigte Ankunft noch einmal mit den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle abzugleichen. Denn nach der Bestätigung ist der Auftrag verbindlich und – wie jede kurzfristige Reise – in der Regel nicht stornierbar.
Danach ist es unsere Aufgabe, mit Störungen umzugehen. Fällt ein Flug aus, bucht das Operations Center den Kurier auf den nächsten passenden Flug um und schickt Ihnen eine neue Ankunftszeit. Den Flugplan der Fluggesellschaft können wir nicht garantieren – aber ein Kurier mit Telefon im Terminal hat Möglichkeiten, die ein Paket nicht hat.
An eine Person übergeben: an Ihre Anwälte vor Ort, an einen Mitarbeiter der Geschäftsstelle, der die Annahme zugesagt hat, oder an das Sekretariat eines Schiedsgerichts. Festgehalten werden Name der empfangenden Person, Uhrzeit und Ort, bei Behörden außerdem Abteilung und Aktenzeichen. Nicht tun kann der Kurier: das Dokument als Schriftsatz einreichen, es der Gegenseite förmlich zustellen oder am Schalter darüber diskutieren, ob es angenommen wird. Das sind Handlungen einer Partei oder ihres zugelassenen Vertreters. Deshalb lautet das verlässliche Muster: Kurier an Anwalt, Anwalt an Gericht. Und deshalb endet das Beispiel oben mit der Unterschrift einer Anwältin und nicht mit dem Eingangsstempel des Gerichts.
Wann sinnvoll: Das ist inzwischen oft der Fall, mit Nachreichung des Originals.
Reichen Sie die Kopie heute ein und schicken Sie das Original auf dem Weg, den der Zeitplan erlaubt. Ein Kurier für ein Dokument, das auch per E-Mail hätte gehen können, ist teurer Aktionismus.
Wann sinnvoll: Das Fenster im Angebot endet nach dem Fristablauf.
Buchen Sie nicht in der Hoffnung auf den frühen Teil des Fensters. Fragen Sie Ihre Anwälte nach einer Fristverlängerung, einer erneuten Unterzeichnung vor Ort oder ob eine beglaubigte Abschrift genügt. Eine Buchung, deren Scheitern wir absehen können, nehmen wir nicht an.
In vielen Großstädten kann ein Flugkurier innerhalb von ein bis zwei Stunden am Abholort sein. Ist kein Kurier in der Nähe, müssen wir unter Umständen erst einen Kurier in die Abholstadt bringen – gegebenenfalls sogar per Flugzeug („Positionierung“). Das voraussichtliche Abholfenster sehen Sie bereits vor der Buchung.
Geben Sie auf unserer Website zunächst den Abhol- und Zustellort ein. Sie erhalten direkt einen Preis sowie ein voraussichtliches Zeitfenster für die Abholung und Zustellung. Nachdem Sie die Buchung abgeschlossen haben, wird der Betrag auf Ihrer Karte zunächst nur reserviert und noch nicht abgebucht. Anschließend prüft unser 24/7 Operations Center Ihre Buchung, wählt einen Kurier aus und bucht die Flugtickets. In der Regel erhalten Sie innerhalb von 30 Minuten die endgültige Bestätigung mit vollständigem Reiseplan. Kann die Zustellung zum ursprünglich angebotenen Preis und innerhalb des angegebenen Zeitfensters durchgeführt werden, bestätigen wir die Buchung. Sollte der endgültige Preis höher ausfallen als ursprünglich angeboten, können Sie den Aufpreis bestätigen oder die Buchung kostenlos stornieren. Das Gleiche gilt, wenn sich die voraussichtliche Zustellzeit um mehr als vier Stunden über das ursprünglich angegebene Zustellfenster hinaus verschiebt. In diesem Fall können Sie diesen Reiseplan annehmen oder ebenfalls kostenlos stornieren.
Unser 24/7 Operations Center verfolgt die Reise des Kuriers während der gesamten Zustellung. Verspätet sich ein Flug oder wird er annulliert, sucht unser Team nach Alternativen, beispielsweise nach einer Umbuchung auf einen anderen Flug. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie und nennen eine aktualisierte ETA. Da wir auf Linienflüge angewiesen sind, können wir äußere Umstände wie Flugstreichungen, wetterbedingte Störungen und Flughafenschließungen nicht verhindern. Eine Verspätung allein begründet keinen Anspruch auf Erstattung oder Preisminderung. Kann die Zustellung nicht abgeschlossen werden, regeln unsere AGB, was erstattet wird.
Vor unserer Bestätigung können Sie Ihre Buchungsanfrage jederzeit kostenlos zurückziehen. Nach der Bestätigung können Sie die Zustellung jederzeit stoppen lassen; der vereinbarte Preis bleibt dann aber grundsätzlich fällig, abzüglich der Kosten, die wir dadurch einsparen. Zu diesem Zeitpunkt haben wir in der Regel bereits verbindliche Buchungen vorgenommen, etwa für Flugtickets, Kurier, Hotels oder weitere Transportleistungen. Müssen wir Ihnen vor der Bestätigung einen höheren Preis anbieten oder verschiebt sich die voraussichtliche Zustellzeit um mehr als vier Stunden über das ursprünglich angegebene Zustellfenster hinaus, können Sie die Änderung ablehnen und die Buchung kostenlos stornieren.