Reisepass international versenden: eine Person bringt ihn von Tür zu Tür
DocumentJet bringt Reisepässe mit einem eigens eingesetzten Flugkurier von einem Land ins andere: Eine Person holt den Pass ab, reist mit ihm auf einem regulären Linienflug und übergibt ihn dem Empfänger. Schneller lässt sich ein ausgestellter Reisepass auf legalem Weg nicht international versenden. Kalkuliert wird entsprechend wie für eine Person, die für Sie reist – in der Regel zwischen 2.000 und 5.000 USD.
Eine Person, die ganze Strecke
In der Regel holt derselbe Kurier ab, fliegt und stellt zu. Übernimmt ein Fahrer die erste oder letzte Etappe, wird diese Übergabe dokumentiert.
Zuerst Preis und Zeitfenster
Sie sehen den Preis, ein Abholfenster in Ortszeit am Abholort und ein Zustellfenster in Ortszeit am Zielort, bevor Sie auch nur einen Namen eingeben.
Belastung erst nach Bestätigung
Bei der Buchung wird der Betrag auf Ihrer Karte nur reserviert. Unser 24/7 Operations Center bestätigt Kurier und Flug, meist innerhalb von 30 Minuten – erst dann wird die Zahlung eingezogen.
Der Reisepass ist das eine Dokument, das sich nicht durch einen Scan ersetzen lässt. Liegt das Original in München und wird es in Chicago gebraucht, muss etwas Physisches über den Atlantik. Dafür sind die Expressnetze nicht gebaut: Im Sortierzentrum ist ein Reisepass nur ein weiterer Umschlag, und zwei Tage Laufzeit sind eine Schätzung, keine Zusage.
Mit einem Flugkurier läuft es anders. Der Reisepass bleibt die ganze Zeit in der Hand einer Person: im Handgepäck, mit dem Kurier durch die Sicherheitskontrolle, auf den nächsten geeigneten Flug und aus dem Terminal direkt zum Empfänger. Wir nennen Ihnen den Namen des Kuriers und die Flugverbindung, und am Ende steht eine dokumentierte Übergabe.
So läuft eine typische Zustellung ab
Ein Beispiel: Ein Reisepass liegt in einer Privatwohnung in Frankfurt und wird in New York gebraucht. Die Uhrzeiten dienen nur der Veranschaulichung; Ihr Angebot zeigt die Zeitfenster für Ihre Strecke.
9:10 Uhr
Sie geben beide Adressen ein und sehen Preis, Abholfenster und Zustellfenster. Sie buchen; der Betrag wird auf Ihrer Karte reserviert, aber noch nicht belastet.
9:35 Uhr
Das Operations Center hat einen Kurier ausgewählt, der sich bereits in der Nähe des Frankfurter Flughafens aufhält, dazu einen Direktflug am frühen Nachmittag. Sie erhalten die Bestätigung mit dem vollständigen Namen des Kuriers und der Flugverbindung. Jetzt wird die Zahlung eingezogen.
11:20 Uhr
Der Kurier kommt an der Abholadresse an, prüft gegebenenfalls, ob der Umschlag einen Reisepass und sonst nichts enthält, und nimmt ihn in sein Handgepäck. Sie erhalten die Meldung „Dokument abgeholt“.
13:45 Uhr
Abflug. Der Reisepass ist im Handgepäck des Kuriers. Die Statusmeldungen laufen weiter: an Bord, gestartet, gelandet.
16:30 Uhr Ortszeit
Landung in New York. Wegen der sechs Stunden Zeitverschiebung kommt der Pass noch am selben Kalendertag an. Der Kurier fährt mit Taxi oder Bahn zum Empfänger.
18:15 Uhr Ortszeit
Übergabe an den benannten Empfänger. Name, Uhrzeit, Ort sowie Unterschrift oder Foto werden festgehalten und Ihnen als Zustellnachweis geschickt.
Am selben oder am nächsten Tag – und warum die Richtung zählt
Zustellungen von Europa nach Nordamerika, also Richtung Westen, landen oft noch am selben Kalendertag, weil der Flug kürzer ist als die Zeitverschiebung. Richtung Osten ist es umgekehrt: Ein Reisepass, der morgens in Los Angeles abgeholt wird, ist am nächsten Morgen in London, weil nur die Nachtflüge passen. Lange Strecken mit Umstieg, etwa São Paulo–Singapur, dauern noch einmal länger.
Auch die Abholung hat ihren eigenen Takt. FLYTRIX hat mehr als 1.000 Flugkuriere an großen internationalen Flughäfen positioniert. In Städten wie Frankfurt, London, New York, Tokio oder Singapur kann ein Kurier deshalb meist innerhalb weniger Stunden an der Adresse sein. Ist niemand Geeignetes in der Nähe, schicken wir zuerst einen Kurier per Auto, Bahn oder Flugzeug dorthin. Diese Zeit ist in dem Abholfenster, das Sie vor der Buchung sehen, bereits eingerechnet.
Preis sowie Abhol- und Zustellfenster in Sekunden. Ohne Konto.
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Darf ein Kurier meinen Reisepass transportieren?
In vielen Ländern ja: Ein Reisepass darf von einem dazu befugten Dritten befördert werden, und ein Kurier ist ein solcher Dritter. Die Regeln unterscheiden sich je nach ausstellendem Land und nach den Ländern, durch die der Pass reist. DocumentJet bestätigt deshalb nur Buchungen, bei denen wir wissen, dass der Transport nach den geltenden Vorgaben durchgeführt werden kann. Ist das nicht der Fall, wird die Buchung storniert und die Reservierung auf Ihrer Karte freigegeben.
Zwei Dinge geschehen nie: Der Kurier reist nie mit Ihrem Reisepass, sondern mit seinem eigenen. Und er legt Ihren Pass nirgends als Ausweis vor. Der Pass wird als Gegenstand in einem Umschlag befördert, wie jedes andere Dokument auch.
Buchen Sie für jemand anderen – etwa wenn Partner oder Assistenz die Zustellung organisieren –, bestätigen Sie bei der Buchung, dass der Passinhaber damit einverstanden ist. Auf manchen Strecken und immer dann, wenn ein Hotel, ein Arbeitgeber oder eine Behörde den Pass herausgibt, können wir dieses Einverständnis schriftlich verlangen, bevor der Kurier den Pass annimmt.
Was Sie vor der Buchung bereithalten sollten
Die genaue Adresse, an der sich der Reisepass jetzt befindet, und den Namen der Person, die ihn übergibt. Eine Hotelrezeption oder ein Empfang im Büro ist kein Problem; sagen Sie uns, nach wem der Kurier fragen soll.
Name des Empfängers und eine Telefonnummer, unter der der Kurier ihn bei Ankunft erreicht. Ist der Empfänger am Flughafen, wählen Sie „Im Flughafenterminal“ und geben Sie Flugnummer, Terminal und Boardingzeit an.
Den Reisepass in einem normalen, nicht zugeklebten Umschlag. Der Kurier muss unter Umständen hineinsehen, bevor er ihn annimmt – das ist Luftsicherheit, keine Neugier.
Ihr eigenes Telefon in der halben Stunde nach der Buchung. Gelegentlich muss das Operations Center noch ein Detail mit Ihnen klären, bevor der Kurier losgeschickt wird.
Was es kostet und wofür Sie bezahlen
Die meisten internationalen Reisepass-Zustellungen kosten zwischen 2.000 und 5.000 USD. Das ist der Preis dafür, eine Person zu schicken: ein kurzfristig gekauftes Flugticket, Transfers an beiden Enden, manchmal eine Hotelübernachtung vor dem Rückflug, die Anreise des Kuriers in die Abholstadt und sein Honorar für ein oder zwei Tage. Ihr Preis steht fest, sobald das Operations Center ihn bestätigt. Sind die verfügbaren Flüge teurer als in der Schätzung angenommen, werden Sie gefragt, bevor etwas belastet wird, und können kostenlos ablehnen.
Ob sich das lohnt, ist eine einfache Rechnung: Ein geplatzter Vertragsabschluss, ein Visumtermin, auf den Sie Monate gewartet haben, oder ein Familienmitglied, das im Ausland festsitzt, kosten meist mehr als der Kurier. Ist das nicht so, sind ein Notreiseausweis vom Konsulat oder ein Expressbrief das bessere Mittel. Unser Ratgeber „Reisepass vergessen – was tun?“ geht diese Möglichkeiten durch.
Nur Transport
DocumentJet befördert Reisepässe, die bereits ausgestellt sind. Wir stellen keine Pässe aus, verlängern oder beschleunigen keine Anträge, vereinbaren keine Termine und beraten nicht zu Einreise- oder Aufenthaltsrecht. Wir sind weder mit einer Passbehörde noch mit einer Fluggesellschaft verbunden. Mit dem zugestellten Pass kann der Inhaber reisen; ob eine Fluggesellschaft ihn befördert oder eine Grenzbehörde ihn einreisen lässt, entscheiden weiterhin die Fluggesellschaft und die zuständige Behörde.
Häufige Fragen zu diesem Thema
Wie läuft eine Buchung ab?
Geben Sie auf unserer Website zunächst den Abhol- und Zustellort ein. Sie erhalten direkt einen Preis sowie ein voraussichtliches Zeitfenster für die Abholung und Zustellung. Nachdem Sie die Buchung abgeschlossen haben, wird der Betrag auf Ihrer Karte zunächst nur reserviert und noch nicht abgebucht. Anschließend prüft unser 24/7 Operations Center Ihre Buchung, wählt einen Kurier aus und bucht die Flugtickets. In der Regel erhalten Sie innerhalb von 30 Minuten die endgültige Bestätigung mit vollständigem Reiseplan. Kann die Zustellung zum ursprünglich angebotenen Preis und innerhalb des angegebenen Zeitfensters durchgeführt werden, bestätigen wir die Buchung. Sollte der endgültige Preis höher ausfallen als ursprünglich angeboten, können Sie den Aufpreis bestätigen oder die Buchung kostenlos stornieren. Das Gleiche gilt, wenn sich die voraussichtliche Zustellzeit um mehr als vier Stunden über das ursprünglich angegebene Zustellfenster hinaus verschiebt. In diesem Fall können Sie diesen Reiseplan annehmen oder ebenfalls kostenlos stornieren.
Wie schnell kann DocumentJet meinen Reisepass oder mein Dokument zustellen?
Auf den meisten internationalen Strecken noch am selben oder am nächsten Tag. Ein in Europa abgeholtes Dokument kommt dank der Zeitverschiebung oft noch am selben Kalendertag in den USA an, während viele Zustellungen von den USA nach Europa wegen der Flugpläne und Zeitzonen erst am nächsten Tag ankommen. Wie lange es tatsächlich dauert, hängt vom Abholort, der Kurierverfügbarkeit, den Flügen und dem Übergabeort ab. Vor der Buchung sehen Sie neben dem Preis ein voraussichtliches Zeitfenster für Abholung und Zustellung; nach der Buchung bestätigt unser 24/7 Operations Center den endgültigen Reiseplan.
Darf eine andere Person meinen Reisepass rechtmäßig transportieren?
Ja. In den meisten Ländern darf ein Reisepass auch von einer bevollmächtigten Person transportiert werden. Welche Regeln dabei gelten, kann jedoch von Land zu Land unterschiedlich sein und unter anderem davon abhängen, welcher Staat den Pass ausgestellt hat und durch welche Länder er befördert wird. DocumentJet bestätigt eine Buchung nur, wenn der geplante Transport nach unserer Prüfung rechtlich und operativ durchgeführt werden kann.
Brauche ich eine schriftliche Vollmacht des Passinhabers?
Je nach Situation und Strecke verlangen wir unter Umständen eine schriftliche Vollmacht des Passinhabers, bevor wir den Pass zum Transport annehmen. Die Vollmacht bestätigt, dass DocumentJet, FLYTRIX und der eingesetzte Kurier den Pass transportieren dürfen. Wird das Dokument in einem Hotel, einem Unternehmen, einer Botschaft, einem Konsulat, einer Behörde oder einem anderen Dritten abgeholt, kann eine zusätzliche Vollmacht erforderlich sein.
Erhalte ich einen Zustellnachweis?
Ja. Jede Übergabe wird dokumentiert. Je nach Zustellung halten wir zum Beispiel den Namen des Empfängers, eine Unterschrift, ein Foto sowie Ort und Zeitpunkt fest. Bei Übergaben an Behörden oder andere offizielle Stellen dokumentieren wir die dort verfügbaren Angaben, etwa Name, Dienststelle oder Referenznummer.
