Kurier für Gerichtsdokumente: Schriftsätze, Beweisstücke und Originale, die persönlich vorgelegt werden müssen
DocumentJet befördert Gerichtsdokumente und Original-Beweisstücke international mit einem eigens eingesetzten Kurier und übergibt sie an Ihre Anwälte, eine Geschäftsstelle, das Sekretariat eines (Schieds-)Gerichts oder eine andere benannte Person; jede Übergabe wird dokumentiert. Der Kurier stellt zu – Einreichung, förmliche Zustellung und alles, wofür eine zugelassene Person erforderlich ist, bleiben bei Ihren Anwälten vor Ort. Geplant wird nach den Öffnungszeiten von Gericht und Geschäftsstelle, nicht nach dem Kalendertag.
An die Anwälte oder an den Schalter
Zustellung an die Kanzlei Ihrer Anwälte vor Ort, an eine Geschäftsstelle, an das Sekretariat eines (Schieds-)Gerichts oder an eine bestimmte Person der Geschäftsstelle – so, wie Sie es in der Buchung angeben.
Geplant nach Öffnungszeiten
Das Zustellfenster wird vor der Buchung in Ortszeit angezeigt. Gleichen Sie es mit den Zeiten ab, zu denen die Geschäftsstelle tatsächlich Dokumente annimmt.
Jede Übergabe dokumentiert
Abholung, eine etwaige Teilstrecke mit Fahrer und die Zustellung werden mit Namen und Uhrzeit festgehalten. Bei Übergabe an Gerichtspersonal werden dessen Name und Referenz vermerkt.
Gerichte gehören zu den letzten großen Institutionen, die noch auf Papier bestehen – und zwar nach ihrem eigenen Zeitplan. Ein Beweisstück, das im Original vorliegen muss, ein Aktenkonvolut, das die Geschäftsstelle in Papierform verlangt, eine im Ausland abgegebene eidesstattliche Versicherung, die morgen in einer Verhandlung gebraucht wird: Solche Dokumente bewegen sich zwischen Rechtsordnungen unter Fristen, die das Verfahrensrecht vorgibt. Und diese Fristen verlängern sich nicht, weil ein Paketnetz eine schlechte Nacht hatte.
Ein eigens eingesetzter Kurier ändert an diesen Regeln ebenfalls nichts. Er sorgt aber dafür, dass die Unterlagen von Ihrem Büro bis zum Schalter in der Hand einer einzigen Person bleiben und Sie jederzeit wissen, wo diese Person ist.
Was ein Kurier bei Gericht kann – und was nicht
Der Kurier bringt die Dokumente zum Gebäude und übergibt sie einer namentlich benannten Person, die zur Entgegennahme berechtigt ist: Ihrem mandatierten Anwalt oder Ihrem Korrespondenzanwalt vor Ort, einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter der Geschäftsstelle, einer Geschäftsstelle, die persönliche Abgaben annimmt, dem Sekretariat eines (Schieds-)Gerichts. Die Übergabe wird mit dem Namen der empfangenden Person dokumentiert, bei Amtspersonen zusätzlich mit Abteilung und Referenz.
Einreichen kann der Kurier nicht. In den meisten Rechtsordnungen ist die Einreichung eines Dokuments bei Gericht eine Handlung der Partei oder ihres zugelassenen Vertreters; eine Geschäftsstelle nimmt es von einem Fremden mit Umschlag nicht an oder behandelt es wie gewöhnliche Post. Verlässlich ist daher dieser Weg: Kurier zum Anwalt vor Ort, Anwalt zum Gericht. Reicht die Zeit dafür nicht, fragen Sie Ihren Anwalt, ob die Geschäftsstelle eine persönliche Abgabe durch einen Kurier akzeptiert, der auf seine schriftliche Anweisung handelt, und geben Sie uns diese Anweisung mit. Manche Geschäftsstellen tun das, viele nicht – das erfahren Sie besser von ihnen als von uns am Schalter.
Dokumente, die typischerweise auf diesem Weg reisen
Original-Beweisstücke, die vorgelegt und nicht kopiert werden müssen: unterzeichnete Urkunden, Bescheinigungen, Korrespondenz im Original.
Im Ausland abgegebene eidesstattliche Versicherungen und Zeugenerklärungen, die in einer Verhandlung benötigt werden.
Apostillierte oder legalisierte Dokumente für Anerkennungs- oder Vollstreckungsverfahren.
Papierakten für Gerichte oder Schiedsgerichte, die eine Einreichung in Papierform verlangen, zugestellt an die Anwälte zur Einreichung.
Unterzeichnete Vergleichsvereinbarungen und einvernehmliche Beschlüsse, die bis zu einem bestimmten Sitzungstermin im Original vorliegen müssen.
Preis sowie Abhol- und Zustellfenster in Sekunden. Ohne Konto.
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Planung bis zur Verhandlung
01
Die tatsächliche Frist ermitteln
Geschäftsstellen schließen früh, oft schon am Nachmittag, und manche nehmen Einreichungen nur zu festen Zeiten an. Eine Verhandlung um 10:00 Uhr kann bedeuten, dass die Unterlagen am Vortag eingereicht sein müssen. Lassen Sie sich von Ihrem Anwalt vor Ort den spätesten zulässigen Zeitpunkt nennen.
02
Das Zustellfenster in Ortszeit lesen
Geben Sie Ihre Adresse und die Ihres Anwalts ein. Das angezeigte Fenster gilt in der Zeitzone des Zielorts. Westwärts über den Atlantik führt eine Abholung am Morgen meist zur Zustellung am selben Abend, ostwärts zur Zustellung am nächsten Morgen. Endet das Fenster nach der Frist, versenden Sie einen Tag früher – oder der Kurier ist nicht die richtige Lösung.
03
Dem Kurier eine Person nennen, kein Gebäude
Name und Durchwahl Ihres Anwalts und die Angabe, ob dessen Empfang quittieren darf. Eine Gerichtsadresse ohne Namen ist die eine Anweisung, die zuverlässig in einer Poststelle endet.
04
Bestätigung innerhalb einer halben Stunde
Unsere Disposition bestätigt Kurier und Flüge innerhalb von etwa 30 Minuten, und Sie erhalten den Reiseplan. Liegt die bestätigte Ankunft mehr als vier Stunden nach dem angezeigten Fenster oder ist der Preis höher, können Sie kostenlos stornieren. Das ist der Moment, die Ankunftszeit noch einmal mit den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle abzugleichen.
Vertraulichkeit und Kontrollen
Kuriere verpflichten sich vor jedem Einsatz auf unsere Vertraulichkeitsvorgaben. Bei der Abholung dürfen sie den Umschlag öffnen, um sich zu vergewissern, dass er ausschließlich Papierdokumente enthält, denn wer ein Paket durch eine Sicherheitskontrolle am Flughafen trägt, muss wissen, was darin ist. Tun sie das, sind sie angewiesen, nicht weiter hineinzulesen. Versiegelte Innenmappen sind möglich und für Unterlagen, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, zu empfehlen. Luftsicherheitskontrolle und Grenzbeamte dürfen alles im Handgepäck öffnen; das gilt für einen Kurier genauso wie für Sie, und kein Kurier kann eine rechtmäßige Kontrolle verhindern.
Die klaren Grenzen
Nur Transport und Übergabe. Keine Einreichung, keine förmliche Zustellung, keine Rechtsberatung dazu, ob ein Gericht akzeptiert, was wir befördern. Soll das Dokument nach Ankunft eingereicht werden, benennen Sie die Person, die es einreicht, als Empfänger. Braucht das Dokument vorher eine Apostille, eine Übersetzung oder eine notarielle Beglaubigung, muss das vor Eintreffen des Kuriers erledigt sein.
Häufige Fragen zu diesem Thema
An wen wird mein Dokument übergeben?
Wählen Sie als Empfänger „Person“, übergeben wir das Dokument normalerweise nur an die in Ihrer Buchung genannte Person. Soll eine andere Person es entgegennehmen dürfen, kontaktieren Sie uns bitte vor der Zustellung. Wählen Sie „Unternehmen“, kann die Sendung an einen Vertreter der Organisation übergeben werden, beispielsweise an den Empfang, den Wachschutz, Büro- oder Lagerpersonal. Muss die Zustellung an eine bestimmte Person erfolgen, teilen Sie uns das bitte vorab mit. Bei Zustellungen in Hotels geben Sie bitte an, ob Rezeption oder Concierge die Sendung annehmen dürfen. Bei Zustellungen am Flughafen kann das Dokument an den genannten Empfänger übergeben werden oder, wenn nötig und angemessen, an Mitarbeiter der Airline, des Flughafens oder der Einwanderungs- bzw. Grenzbehörden.
Erhalte ich einen Zustellnachweis?
Ja. Jede Übergabe wird dokumentiert. Je nach Zustellung halten wir zum Beispiel den Namen des Empfängers, eine Unterschrift, ein Foto sowie Ort und Zeitpunkt fest. Bei Übergaben an Behörden oder andere offizielle Stellen dokumentieren wir die dort verfügbaren Angaben, etwa Name, Dienststelle oder Referenznummer.
Öffnet oder liest der Flugkurier meine Dokumente?
Vor der Übernahme muss der Kurier prüfen können, was er transportiert. Dafür darf er Umschläge oder Verpackungen öffnen und den Inhalt kurz kontrollieren. Die Dokumente werden dabei nicht unnötigerweise gelesen oder kopiert. Unsere Kuriere sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wie schnell kann DocumentJet meinen Reisepass oder mein Dokument zustellen?
Auf den meisten internationalen Strecken noch am selben oder am nächsten Tag. Ein in Europa abgeholtes Dokument kommt dank der Zeitverschiebung oft noch am selben Kalendertag in den USA an, während viele Zustellungen von den USA nach Europa wegen der Flugpläne und Zeitzonen erst am nächsten Tag ankommen. Wie lange es tatsächlich dauert, hängt vom Abholort, der Kurierverfügbarkeit, den Flügen und dem Übergabeort ab. Vor der Buchung sehen Sie neben dem Preis ein voraussichtliches Zeitfenster für Abholung und Zustellung; nach der Buchung bestätigt unser 24/7 Operations Center den endgültigen Reiseplan.
