¿Por qué DocumentJet es tan caro?

DocumentJet es fundamentalmente distinto de los servicios convencionales de paquetería o correo exprés. Su documento no pasa por centros de clasificación automatizados, cintas transportadoras ni redes de paquetería convencionales. En su lugar, un mensajero aéreo dedicado viaja con su envío en un vuelo comercial de pasajeros. Por eso, el precio incluye gastos como los vuelos, el transporte terrestre, el hotel cuando es necesario, el desplazamiento del mensajero hasta el lugar de recogida y la remuneración del mensajero dedicado. En la práctica, usted reserva a una persona que viaja específicamente para su entrega urgente.

¿Con qué rapidez puede DocumentJet entregar mi pasaporte o documento?

En el mismo día o al día siguiente en la mayoría de las principales rutas internacionales. Por ejemplo, un documento recogido en Europa a menudo puede entregarse en Estados Unidos el mismo día de calendario gracias a la diferencia horaria, mientras que muchas entregas entre Estados Unidos y Europa llegan al día siguiente debido a los horarios de vuelo y los husos horarios. El plazo real de entrega depende del lugar de recogida, la disponibilidad de mensajeros, los vuelos disponibles y el lugar final de entrega. Su presupuesto instantáneo muestra una franja estimada de recogida y entrega antes de reservar, y nuestro 24/7 Operations Center confirma el itinerario definitivo después de la reserva.

¿Abrirá o leerá el mensajero aéreo mis documentos?

Por motivos de seguridad aérea y de cumplimiento normativo, los mensajeros de DocumentJet deben poder verificar lo que se les pide transportar. Por ello, el mensajero puede abrir el sobre o el embalaje exterior e inspeccionar visualmente el contenido antes de aceptar su custodia. El objetivo de la inspección es verificar que el envío solo contiene documentos permitidos. Nuestros mensajeros tienen instrucciones de no revisar ni registrar innecesariamente información sensible y están sujetos a obligaciones de confidencialidad.

¿Recibiré una prueba de entrega?

Sí. Documentamos la entrega final. Según las circunstancias, la prueba de entrega puede incluir el nombre del destinatario, una firma, una fotografía de la entrega, la hora y el lugar de entrega u otra confirmación adecuada al destinatario. Cuando sea legal y apropiado, también puede documentarse una verificación adicional de la identidad. Si el documento se entrega a una autoridad o a un representante oficial, puede registrarse una confirmación alternativa, como el nombre, el departamento o el número de credencial o de referencia del representante.

Enviar documentos legales rápido: opciones

La pregunta parece tener una sola respuesta, y en cierto modo la tiene: la forma más rápida de enviar un documento es en PDF. Pero la pregunta que se hace un asistente jurídico a las 16:30 h es otra. Si este documento concreto tiene que ser el original y tiene que estar en esa oficina concreta a esa hora concreta, ¿qué método lo lleva hasta allí con menos riesgo? Eso depende de cuatro factores: el plazo, la distancia, lo que cuesta no llegar a tiempo y si alguien necesitará saber quién tuvo el documento por el camino. Estas son las opciones, en el orden en que conviene descartarlas.

Opción 1: no enviar papel

Escanear y enviar por correo electrónico, o firmar electrónicamente

Cuándo conviene: El destinatario, el tribunal o el registro acepta una copia electrónica o una firma electrónica, aunque sea de forma provisional.

Minutos. Gratis. Hoy la mayoría de los tribunales admite la presentación electrónica; la mayoría de las contrapartes acepta la firma electrónica en contratos mercantiles ordinarios; muchos registros aceptan un escaneo con el original a continuación. Antes que nada, pregunte a la parte receptora si eso basta. Un número sorprendente de originales urgentes resultan ser copias urgentes.

Opción 2: las redes de mensajería exprés

Mensajería exprés internacional

Cuándo conviene: Dispone de al menos dos días hábiles, el documento puede volver a firmarse si se pierde y un día de retraso es tolerable.

De uno a tres días hábiles entre grandes ciudades, más hacia ciudades más pequeñas. Seguimiento en cada punto de escaneo, entrega en ruta por un conductor con una furgoneta llena de otros sobres, y un coste de entre unas decenas y unos pocos cientos de dólares. Fiable en sentido estadístico: la inmensa mayoría de los envíos llega según lo prometido. El riesgo residual es una retención en aduana, un fin de semana de por medio, un error de clasificación. Para la mayor parte de la documentación legal es la herramienta adecuada y no hay motivo para gastar más.

Opción 3: llevarlo usted mismo

Un abogado o un empleado del despacho vuela con él

Cuándo conviene: Alguien del despacho viaja de todos modos, o el documento es tan sensible que nadie ajeno al despacho puede tenerlo.

Los mismos tiempos que un mensajero, porque son los mismos vuelos. Cuesta un billete, un día de trabajo de un profesional que factura por horas y, a menudo, un hotel. La cadena de custodia es perfecta y la confidencialidad, absoluta. El inconveniente es evidente cuando la persona que tendría que viajar es la que mañana tiene que estar aquí en una reunión.

Opción 4: un mensajero aéreo dedicado

Una persona lleva solo su documento

Cuándo conviene: El plazo vence hoy o mañana, el original es insustituible o no llegar a tiempo sale caro, y usted necesita poder dar cuenta de cada traspaso.

El mismo día en dirección oeste a través del Atlántico, a la mañana siguiente en dirección este, y algo parecido hacia Asia; más si hay conexiones. El mensajero recoge el documento en su oficina, lo mantiene bajo su control en el equipaje de mano y lo entrega a la persona que usted indique, registrando cada paso. Su precio es el de enviar a una persona, porque eso es lo que es: normalmente entre 2000 y 5000 USD. DocumentJet lo cotiza en línea en segundos, sin necesidad de cuenta, y confirma el mensajero y los vuelos en unos 30 minutos tras la reserva.

Comparativa

Electrónico: Minutos. Gratis. Aceptado para la mayoría de los fines; no cuando se exige firma manuscrita original o el documento original.
Mensajería exprés: De uno a tres días hábiles. Entre unas decenas y unos pocos cientos de dólares. Seguimiento por escaneo; clasificado y consolidado; entregado en ruta.
Llevarlo usted mismo: El mismo día o al siguiente. Un billete más un día de trabajo de alguien. Control total; la semana de esa persona, totalmente alterada.
Mensajero dedicado: El mismo día o al siguiente. Entre 2000 y 5000 USD. Una persona con nombre, traspasos documentados, entrega a un destinatario con nombre.

La decisión en la práctica

Empiece por el plazo, en la hora local del destinatario, y por lo que ocurre si no se cumple. Si se acepta una copia electrónica, envíela ya y mande el original por el medio que permita el calendario. Si se necesita el original y dispone de tres o más días hábiles, use la mensajería exprés y archive el número de seguimiento en el expediente. Si dispone de dos días, la mensajería exprés sigue siendo la respuesta probable, pero tenga en cuenta el fin de semana. Si dispone de un día, o el documento no puede volver a obtenerse, o se trata de un asunto en el que después le preguntarán quién lo tuvo, la elección está entre un compañero en un avión y un mensajero dedicado, y la diferencia entre ambos es si puede prescindir de ese compañero.

Una variable más: la parte receptora. Una ventanilla de registro que cierra a las 15:00 h o un socio que solo está en el despacho los miércoles cambian las cuentas más que el método de envío. Envíe lo que envíe, indique el nombre de una persona, facilite su número directo y avísele de cuándo debe esperarlo.

Si opta por un mensajero: qué preparar

El documento, firmado y con la apostilla o la legalización ya incorporada; durante el trayecto no se puede añadir nada. Un sobre que el mensajero pueda abrir, porque puede necesitar comprobar lo que lleva a través del control de seguridad del aeropuerto; ponga el material sujeto a secreto profesional en una carpeta interior cerrada en la que el mensajero pueda ver que solo hay papel. El nombre y el número directo del destinatario, y si la recepción puede firmar. Alguien en su oficina que entregue el sobre dentro de la franja de recogida, que en la mayoría de las grandes ciudades se sitúa a pocas horas de la reserva. Después, la cotización: usted introduce dos direcciones y obtiene el precio y las franjas horarias, en la zona horaria del destinatario. Si la franja de entrega termina antes de su plazo, reserve; si no, tendrá la respuesta antes de gastar nada.

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