Mensajería de documentos judiciales para escritos, pruebas y originales que deben aportarse en persona
DocumentJet transporta documentos judiciales y pruebas originales a otros países con un mensajero dedicado y los entrega al abogado, a un secretario judicial, a la secretaría de un tribunal o a otra persona indicada, registrando cada traspaso. El mensajero entrega; la presentación, la notificación y todo lo que requiera un profesional habilitado siguen en manos de su abogado local. La entrega se planifica en función del horario del tribunal y del registro, no del día del calendario.
Al abogado o al mostrador
Entrega en el despacho de su abogado local, en un registro, en la secretaría de un tribunal o a un funcionario concreto, según lo que indique en la reserva.
Planificada según el horario de apertura
La franja de entrega se muestra en hora local antes de reservar. Compárela con el horario en que el registro recibe realmente documentos.
Cada traspaso, registrado
La recogida, cualquier tramo con conductor y la entrega final quedan registrados con nombres y horas. La entrega a un funcionario judicial incluye su nombre y su referencia.
Los tribunales son las últimas grandes instituciones que siguen exigiendo papel, y lo hacen a su propio ritmo. Una prueba que tiene que ser el original, un legajo que el registro quiere en papel, una declaración jurada firmada en el extranjero que se necesita mañana en una vista: estos documentos se mueven entre jurisdicciones con plazos fijados por las normas procesales, y las normas no se amplían porque una red de paquetería haya tenido una mala noche.
Un mensajero dedicado tampoco cambia las normas. Lo que cambia es que el legajo está en manos de una sola persona desde su oficina hasta el mostrador, y que usted sabe dónde está esa persona en todo momento.
Qué puede hacer un mensajero en un tribunal y qué no
El mensajero puede llevar los documentos hasta el edificio y entregarlos a una persona indicada que esté facultada para recibirlos: el abogado que lleva el asunto o el abogado local, un funcionario, una oficina de registro que acepte entregas en mano, la secretaría de un tribunal. La entrega se registra con el nombre de la persona que recibe y, en el caso de funcionarios, su departamento y su referencia.
El mensajero no puede presentar escritos. En la mayoría de las jurisdicciones, presentar un documento ante un tribunal es un acto de la parte o de su representante habilitado, y un registro no lo aceptará de un desconocido con un sobre, o lo aceptará como correo y lo tratará como tal. Por eso, el esquema fiable es: del mensajero al abogado local, y del abogado al tribunal. Si el tiempo no alcanza para eso, pregunte al abogado si el registro aceptará una entrega en mano de un mensajero que actúe según sus instrucciones por escrito, y entréguenos esas instrucciones para que el mensajero las lleve. Algunos registros lo aceptan; muchos no; preferimos que lo sepa por ellos y no por nosotros en el mostrador.
Documentos que suelen viajar así
Pruebas y documentos originales que deben aportarse y no pueden sustituirse por copias: instrumentos firmados, certificados, correspondencia original.
Declaraciones juradas y declaraciones de testigos firmadas en el extranjero que se necesitan en una vista.
Documentos apostillados o legalizados para procedimientos de reconocimiento o ejecución.
Legajos en papel para tribunales que exigen la presentación en papel, entregados al abogado para que los presente.
Acuerdos transaccionales firmados y autos de homologación que se necesitan en original antes de una sesión determinada.
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Cómo planificar en función de una vista
01
Averigüe el plazo real
Los mostradores de los registros cierran pronto, a menudo a media tarde, y algunos solo aceptan escritos en horas fijas. Una vista a las 10:00 h puede significar que el legajo tiene que presentarse el día anterior. Pida al abogado local la última hora admisible.
02
Lea la franja de entrega en hora local
Introduzca su dirección y la del abogado. La franja que se muestra está en el huso horario del destino. Cruzando el Atlántico hacia el oeste, una recogida por la mañana suele entregarse esa misma noche; hacia el este, a la mañana siguiente. Si la franja termina después del plazo, envíelo un día antes; si no es posible, el mensajero no es la solución.
03
Indique al mensajero una persona, no un edificio
El nombre del abogado y su número directo, y si su recepción puede firmar. La dirección de un juzgado sin nombre es la única instrucción que acaba, casi con seguridad, en una sala de correo.
04
Confirmación en media hora
El equipo de operaciones confirma el mensajero y los vuelos en unos 30 minutos y usted recibe el itinerario. Si la llegada confirmada es más de cuatro horas posterior a la franja que vio, o el precio es más alto, puede cancelar sin coste. Ese es el momento de volver a comparar la llegada con el horario del registro.
Confidencialidad e inspección
Los mensajeros aceptan nuestros requisitos de confidencialidad antes de cualquier encargo. En la recogida pueden abrir el sobre para confirmar que contiene documentos en papel y nada más, porque quien lleva un paquete a través de un control de seguridad aeroportuario debe saber qué es; si lo hacen, tienen instrucciones de no leer más allá. Las carpetas interiores cerradas no son ningún problema y se recomiendan para material protegido por el secreto profesional. La seguridad aeroportuaria y los agentes de fronteras pueden abrir cualquier cosa que vaya en el equipaje de mano; eso se aplica a un mensajero exactamente igual que a usted, y ningún mensajero puede impedir una inspección legal.
Los límites, claramente
Solo transporte y entrega. No presentamos escritos, no practicamos notificaciones ni asesoramos sobre si un tribunal aceptará lo que transportamos. Si necesita que el documento se presente a su llegada, indique como destinatario a la persona que lo presentará. Si el documento necesita antes una apostilla, una traducción o una legalización ante notario, eso tiene que hacerse antes de que llegue el mensajero.
Preguntas frecuentes sobre este tema
¿A quién se entregará mi documento?
Si selecciona «Particular» como destinatario, normalmente solo entregaremos el documento a la persona indicada en su reserva. Si desea autorizar a otra persona para recibirlo, póngase en contacto con nosotros antes de la entrega. Si selecciona «Empresa», el envío puede entregarse a un representante autorizado de esa organización, como el personal de recepción, de seguridad, de oficina o de almacén. Si la entrega debe hacerse a una persona concreta, indíquenoslo con antelación. En las entregas en hoteles, especifique si el personal de recepción o de conserjería puede aceptar el envío. En las entregas en aeropuertos, el documento puede entregarse al destinatario indicado o, cuando sea necesario y apropiado, a un representante de la aerolínea, del aeropuerto, de inmigración o de control fronterizo.
¿Recibiré una prueba de entrega?
Sí. Documentamos la entrega final. Según las circunstancias, la prueba de entrega puede incluir el nombre del destinatario, una firma, una fotografía de la entrega, la hora y el lugar de entrega u otra confirmación adecuada al destinatario. Cuando sea legal y apropiado, también puede documentarse una verificación adicional de la identidad. Si el documento se entrega a una autoridad o a un representante oficial, puede registrarse una confirmación alternativa, como el nombre, el departamento o el número de credencial o de referencia del representante.
¿Abrirá o leerá el mensajero aéreo mis documentos?
Por motivos de seguridad aérea y de cumplimiento normativo, los mensajeros de DocumentJet deben poder verificar lo que se les pide transportar. Por ello, el mensajero puede abrir el sobre o el embalaje exterior e inspeccionar visualmente el contenido antes de aceptar su custodia. El objetivo de la inspección es verificar que el envío solo contiene documentos permitidos. Nuestros mensajeros tienen instrucciones de no revisar ni registrar innecesariamente información sensible y están sujetos a obligaciones de confidencialidad.
¿Con qué rapidez puede DocumentJet entregar mi pasaporte o documento?
En el mismo día o al día siguiente en la mayoría de las principales rutas internacionales. Por ejemplo, un documento recogido en Europa a menudo puede entregarse en Estados Unidos el mismo día de calendario gracias a la diferencia horaria, mientras que muchas entregas entre Estados Unidos y Europa llegan al día siguiente debido a los horarios de vuelo y los husos horarios. El plazo real de entrega depende del lugar de recogida, la disponibilidad de mensajeros, los vuelos disponibles y el lugar final de entrega. Su presupuesto instantáneo muestra una franja estimada de recogida y entrega antes de reservar, y nuestro 24/7 Operations Center confirma el itinerario definitivo después de la reserva.
