Warum ist DocumentJet so teuer?

DocumentJet funktioniert grundlegend anders als normale Paket- oder Expressdienste: Ihre Sendung läuft nicht durch Sortierzentren oder über Förderbänder. Stattdessen reist ein Flugkurier als Passagier auf einem Linienflug – nur für Ihr eiliges Dokument. Im Preis stecken deshalb unter anderem Flugtickets, Fahrten am Boden, Hotelübernachtungen, die Anreise des Kuriers zum Abholort und seine Vergütung.

Wie schnell kann DocumentJet meinen Reisepass oder mein Dokument zustellen?

Auf den meisten internationalen Strecken noch am selben oder am nächsten Tag. Ein in Europa abgeholtes Dokument kommt dank der Zeitverschiebung oft noch am selben Kalendertag in den USA an, während viele Zustellungen von den USA nach Europa wegen der Flugpläne und Zeitzonen erst am nächsten Tag ankommen. Wie lange es tatsächlich dauert, hängt vom Abholort, der Kurierverfügbarkeit, den Flügen und dem Übergabeort ab. Vor der Buchung sehen Sie neben dem Preis ein voraussichtliches Zeitfenster für Abholung und Zustellung; nach der Buchung bestätigt unser 24/7 Operations Center den endgültigen Reiseplan.

Öffnet oder liest der Flugkurier meine Dokumente?

Vor der Übernahme muss der Kurier prüfen können, was er transportiert. Dafür darf er Umschläge oder Verpackungen öffnen und den Inhalt kurz kontrollieren. Die Dokumente werden dabei nicht unnötigerweise gelesen oder kopiert. Unsere Kuriere sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Erhalte ich einen Zustellnachweis?

Ja. Jede Übergabe wird dokumentiert. Je nach Zustellung halten wir zum Beispiel den Namen des Empfängers, eine Unterschrift, ein Foto sowie Ort und Zeitpunkt fest. Bei Übergaben an Behörden oder andere offizielle Stellen dokumentieren wir die dort verfügbaren Angaben, etwa Name, Dienststelle oder Referenznummer.

Rechtsdokumente schnell ins Ausland senden

Die Frage klingt, als gäbe es nur eine Antwort, und in gewisser Weise stimmt das: Am schnellsten ist ein Dokument als PDF unterwegs. Die Frage, die man sich in der Kanzlei um 16:30 Uhr tatsächlich stellt, lautet aber anders: Dieses Dokument muss im Original vorliegen, und zwar bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in einem bestimmten Büro – welcher Weg bringt es mit dem geringsten Risiko dorthin? Das hängt von vier Dingen ab: der Frist, der Entfernung, den Folgen eines Versäumnisses und davon, ob später jemand wissen muss, wer das Dokument unterwegs in Händen hatte. Im Folgenden die Möglichkeiten in der Reihenfolge, in der Sie sie ausschließen sollten.

Option 1: kein Papier versenden

Scannen und mailen oder elektronisch signieren

Wann sinnvoll: Empfänger, Gericht oder Register akzeptieren eine elektronische Kopie oder eine elektronische Signatur, wenn auch nur vorläufig.

Minuten. Kostenlos. Die meisten Gerichte akzeptieren inzwischen die elektronische Einreichung, die meisten Vertragspartner eine elektronische Signatur bei gewöhnlichen Handelsverträgen, viele Register einen Scan, wenn das Original nachgereicht wird. Fragen Sie deshalb vor allem anderen die Empfängerseite, ob das genügt. Erstaunlich oft stellt sich heraus, dass gar nicht das Original dringend ist, sondern nur eine Kopie.

Option 2: Expressdienste

Internationaler Expressversand

Wann sinnvoll: Sie haben mindestens zwei Arbeitstage, das Dokument kann bei Verlust neu ausgefertigt werden, und ein Tag Verzögerung ist verkraftbar.

Zwischen Großstädten ein bis drei Werktage, in kleinere Orte länger. Sendungsverfolgung an jedem Scanpunkt, Zustellung auf einer Tour durch einen Fahrer mit einem Transporter voller anderer Umschläge, Kosten zwischen einigen Dutzend und wenigen hundert US-Dollar. Zuverlässig im statistischen Sinne: Die allermeisten Sendungen kommen wie zugesagt an. Das Restrisiko sind ein Zollhalt, ein Wochenende dazwischen, eine Fehlsortierung. Für die meisten juristischen Unterlagen ist das das richtige Mittel, und es gibt keinen Grund, mehr auszugeben.

Option 3: selbst mitnehmen

Jemand aus der Kanzlei fliegt mit dem Dokument

Wann sinnvoll: Jemand aus der Kanzlei reist ohnehin, oder das Dokument ist so sensibel, dass niemand außerhalb der Kanzlei es in Händen halten darf.

Gleiche Laufzeit wie beim Kurier, denn es sind dieselben Flüge. Kostet ein Ticket, einen Arbeitstag eines Berufsträgers und oft ein Hotel. Die Übergabekette ist lückenlos, die Vertraulichkeit vollständig gewahrt. Der Nachteil liegt auf der Hand, wenn ausgerechnet die Person, die fliegen würde, morgen hier in einer Besprechung sitzen muss.

Option 4: ein exklusiver Flugkurier

Eine Person befördert nur Ihr Dokument

Wann sinnvoll: Die Frist läuft heute oder morgen ab, das Original ist unersetzlich oder ein Versäumnis teuer, und Sie müssen jede Übergabe nachweisen können.

Transatlantisch Richtung Westen am selben Tag, Richtung Osten am nächsten Morgen, nach Asien ähnlich; mit Umstieg länger. Der Kurier holt das Dokument in Ihrem Büro ab, behält es im Handgepäck unter seiner Kontrolle und übergibt es der Person, die Sie benennen; jeder Schritt wird dokumentiert. Der Preis entspricht dem einer Personenreise, denn genau das ist es: in der Regel 2.000 bis 5.000 USD. DocumentJet erstellt das Angebot online in Sekunden, ohne Kundenkonto, und bestätigt Kurier und Flüge innerhalb von etwa 30 Minuten nach der Buchung.

Im direkten Vergleich

Elektronisch: Minuten. Kostenlos. Für die meisten Zwecke akzeptiert, nicht aber, wenn eine Originalunterschrift oder ausdrücklich das Original verlangt wird.
Expressversand: Ein bis drei Werktage. Einige Dutzend bis wenige hundert US-Dollar. Verfolgung per Scan; sortiert und gebündelt; Zustellung auf einer Tour.
Selbst mitnehmen: Am selben oder nächsten Tag. Ein Ticket plus ein Arbeitstag einer Person. Volle Kontrolle; die Woche dieser Person ist allerdings durcheinander.
Exklusiver Kurier: Am selben oder nächsten Tag. 2.000 bis 5.000 USD. Eine namentlich bekannte Person, dokumentierte Übergaben, Zustellung an einen namentlich benannten Empfänger.

Die Entscheidung in der Praxis

Beginnen Sie mit der Frist, in Ortszeit des Empfängers, und mit der Frage, was passiert, wenn sie versäumt wird. Wird eine elektronische Kopie akzeptiert, senden Sie diese sofort und das Original auf dem Weg, den der Kalender zulässt. Wird das Original benötigt und haben Sie drei oder mehr Arbeitstage, nehmen Sie den Expressversand und legen die Sendungsnummer zur Akte. Bei zwei Tagen ist der Expressversand wahrscheinlich immer noch richtig, prüfen Sie aber, ob ein Wochenende dazwischen liegt. Bleibt nur ein Tag, lässt sich das Dokument nicht neu erstellen oder handelt es sich um eine Sache, in der man Sie hinterher fragen wird, wer es in Händen hatte, bleibt die Wahl zwischen einem Kollegen im Flugzeug und einem exklusiven Kurier – und der Unterschied zwischen beiden ist, ob Sie auf den Kollegen verzichten können.

Eine weitere Größe ist die Empfängerseite. Ein Registerschalter, der um 15:00 Uhr schließt, oder ein Partner, der nur mittwochs im Büro ist, verändern die Rechnung stärker als die Wahl des Versandwegs. Was auch immer Sie verschicken: Benennen Sie eine Person, geben Sie deren Durchwahl an und sagen Sie ihr, wann die Sendung eintrifft.

Wenn es ein Kurier wird: was Sie vorbereiten sollten

Das Dokument, unterschrieben und mit bereits angebrachter Apostille oder Legalisation; unterwegs lässt sich nichts mehr ergänzen. Einen Umschlag, den der Kurier öffnen kann, denn er muss unter Umständen prüfen, was er durch die Sicherheitskontrolle am Flughafen trägt; legen Sie anwaltlich vertrauliche Unterlagen in eine verschlossene Innenmappe, bei der der Kurier erkennen kann, dass sie nur Papier enthält. Name und Durchwahl des Empfängers und die Angabe, ob auch der Empfang unterschreiben darf. Jemanden in Ihrem Büro, der das Dokument im Abholfenster übergibt; in den meisten Großstädten liegt dieses innerhalb weniger Stunden nach der Buchung. Dann das Angebot: zwei Adressen eingeben, Preis und Zeitfenster erhalten, in der Zeitzone des Empfängers. Endet das Zustellfenster vor Ihrer Frist, buchen Sie; wenn nicht, haben Sie Ihre Antwort, bevor Sie etwas ausgegeben haben.

Rechtsdokumente schnell ins Ausland senden – je nachdem, wie viel Zeit Sie haben