Corriere per documenti giudiziari: atti, prove e originali da produrre in persona
DocumentJet trasporta documenti giudiziari e prove in originale a livello internazionale con un corriere dedicato e li consegna al legale, a un cancelliere, alla segreteria di un tribunale arbitrale o a un'altra persona indicata, registrando ogni passaggio di mano. Il corriere consegna; il deposito, la notifica e tutto ciò che richiede un professionista abilitato restano al suo legale locale. La consegna viene pianificata in base agli orari del tribunale e della cancelleria, non alla data di calendario.
Al legale o allo sportello
Consegna allo studio del suo legale locale, in cancelleria, alla segreteria di un tribunale arbitrale o a un funzionario specifico, secondo le istruzioni che lei indica nella prenotazione.
Pianificata sugli orari di apertura
La fascia di consegna è indicata nell'ora locale prima della prenotazione. La confronti con gli orari in cui la cancelleria riceve effettivamente i documenti.
Ogni passaggio di mano registrato
Ritiro, eventuale tratta in auto e consegna finale vengono registrati con nomi e orari. Per la consegna a un funzionario del tribunale si registrano il suo nome e il riferimento.
I tribunali sono le ultime grandi istituzioni che pretendono ancora la carta, e lo fanno secondo i propri tempi. Una prova che deve essere prodotta in originale, un fascicolo che la cancelleria vuole in formato cartaceo, una dichiarazione giurata firmata all'estero e necessaria per un'udienza domani: tutto questo si sposta tra ordinamenti diversi con scadenze fissate dalle norme processuali, e le norme non concedono proroghe perché una rete di spedizioni ha avuto una brutta nottata.
Nemmeno un corriere dedicato cambia le norme. Quello che cambia è che il fascicolo resta nelle mani di una sola persona dal suo ufficio fino allo sportello, e che lei sa in ogni momento dove si trova quella persona.
Cosa può e non può fare un corriere in tribunale
Il corriere può portare i documenti fino all'edificio e consegnarli a una persona indicata che abbia titolo a riceverli: il suo avvocato di riferimento o il legale locale, un cancelliere, una cancelleria che accetta consegne a mano, la segreteria di un tribunale arbitrale. La consegna viene registrata con il nome di chi riceve e, per i funzionari, con l'ufficio e il riferimento.
Il corriere non può depositare. Nella maggior parte degli ordinamenti il deposito di un atto presso un tribunale spetta alla parte o al suo rappresentante abilitato, e una cancelleria non lo accetta da uno sconosciuto con una busta in mano, oppure lo accetta come posta e lo tratta di conseguenza. Lo schema affidabile è quindi: corriere al legale locale, legale al tribunale. Se il tempo non basta, chieda al legale se la cancelleria accetta una consegna a mano da un corriere che agisce su sua istruzione scritta, e ci affidi quell'istruzione da portare. Alcune la accettano, molte no; preferiamo che lo scopra da loro piuttosto che da noi allo sportello.
Documenti che viaggiano tipicamente così
Prove in originale che vanno prodotte e non possono essere sostituite da copie: atti firmati, certificati, corrispondenza in originale.
Dichiarazioni giurate (affidavit) e dichiarazioni testimoniali sottoscritte all'estero e necessarie per un'udienza.
Documenti con apostille o legalizzati per procedimenti di riconoscimento o di esecuzione.
Fascicoli cartacei per tribunali o collegi arbitrali che richiedono il deposito su carta, consegnati al legale che li deposita.
Accordi transattivi firmati e provvedimenti su accordo delle parti necessari in originale entro una determinata udienza.
Prezzo e fasce orarie di ritiro e consegna in pochi secondi. Senza registrazione.
Prezzo e orario di consegna immediati. Prenoti online.
Pianificare la consegna in vista di un'udienza
01
Individui il vero termine ultimo
Gli sportelli delle cancellerie chiudono presto, spesso a metà pomeriggio, e alcuni accettano depositi solo in determinate fasce orarie. Un'udienza alle 10:00 può significare che il fascicolo va depositato il giorno prima. Si faccia indicare dal legale locale l'ultimo orario utile.
02
Legga la fascia di consegna nell'ora locale
Inserisca il suo indirizzo e quello del legale. La fascia indicata è nel fuso orario di destinazione. Attraversando l'Atlantico verso ovest, con un ritiro al mattino di solito si consegna la sera stessa; verso est, la mattina dopo. Se la fascia si chiude dopo il termine, o spedisce un giorno prima o il corriere non è la soluzione giusta.
03
Indichi al corriere una persona, non un edificio
Nome del legale e numero diretto, e se la reception può firmare. L'indirizzo di un palazzo di giustizia senza un nome è l'unica istruzione che finisce immancabilmente all'ufficio posta.
04
Conferma entro mezz'ora
Il team operativo conferma corriere e voli entro circa 30 minuti e lei riceve l'itinerario. Se l'arrivo confermato supera di oltre quattro ore la fascia che aveva visto, o se il prezzo è più alto, può annullare gratuitamente. È il momento di confrontare ancora una volta l'arrivo con gli orari della cancelleria.
Riservatezza e controlli
Prima di qualsiasi incarico i corrieri accettano i nostri requisiti di riservatezza. Al ritiro possono aprire la busta per verificare che contenga documenti cartacei e nient'altro, perché chi porta un plico attraverso un controllo aeroportuale deve sapere di cosa si tratta; in tal caso hanno istruzione di non leggere oltre. Le cartelline interne sigillate vanno bene e sono consigliate per il materiale coperto da segreto professionale. La sicurezza aeroportuale e la polizia di frontiera possono aprire qualsiasi cosa nel bagaglio a mano; questo vale per un corriere esattamente come varrebbe per lei, e nessun corriere può impedire un controllo legittimo.
I limiti, detti chiaramente
Solo trasporto e consegna. Nessun deposito, nessuna notifica di atti, nessuna consulenza legale sul fatto che un tribunale accetti ciò che trasportiamo. Se il documento deve essere depositato all'arrivo, indichi come destinatario la persona che lo depositerà. Se il documento richiede prima un'apostille, una traduzione o un'autentica notarile, tutto questo deve avvenire prima che arrivi il corriere.
Domande frequenti su questo tema
A chi verrà consegnato il mio documento?
Se seleziona «Privato» come destinatario, di norma consegneremo il documento solo alla persona indicata nella prenotazione. Se desidera autorizzare un'altra persona a riceverlo, ci contatti prima della consegna. Se seleziona «Azienda», la spedizione può essere consegnata a un rappresentante autorizzato di tale organizzazione, ad esempio al personale della reception, della sicurezza, dell'ufficio o del magazzino. Se la consegna deve essere effettuata a una persona specifica, ce lo comunichi in anticipo. Per le consegne in hotel, specifichi se il personale della reception o il concierge sono autorizzati ad accettare la spedizione. Per le consegne in aeroporto, il documento può essere consegnato al destinatario indicato oppure, ove necessario e opportuno, a un rappresentante della compagnia aerea, dell'aeroporto, dell'immigrazione o del controllo delle frontiere.
Riceverò una prova di consegna?
Sì. Documentiamo la consegna finale. A seconda delle circostanze, la prova di consegna può includere il nome del destinatario, una firma, una fotografia della consegna, l'ora e il luogo di consegna o un'altra conferma adeguata al destinatario. Ove lecito e opportuno, può essere documentata anche un'ulteriore verifica dell'identità. Se il documento viene consegnato a un'autorità o a un rappresentante ufficiale, può essere registrata una conferma alternativa, come il nome, il reparto o il numero di tesserino o di riferimento del rappresentante.
Il corriere aereo aprirà o leggerà i miei documenti?
Per motivi di sicurezza aerea e di conformità normativa, i corrieri DocumentJet devono poter verificare ciò che viene loro chiesto di trasportare. Il corriere può quindi aprire la busta o l'imballaggio esterno e ispezionare visivamente il contenuto prima di prenderlo in custodia. Lo scopo dell'ispezione è verificare che la spedizione contenga solo documenti consentiti. I nostri corrieri hanno istruzione di non esaminare né registrare inutilmente informazioni sensibili e sono soggetti a obblighi di riservatezza.
Quanto velocemente può DocumentJet consegnare il mio passaporto o documento?
In giornata o entro il giorno successivo, sulla maggior parte delle principali rotte internazionali. Ad esempio, un documento ritirato in Europa può spesso essere consegnato negli Stati Uniti nello stesso giorno di calendario grazie alla differenza di fuso orario, mentre molte consegne tra Stati Uniti ed Europa arrivano il giorno successivo a causa degli orari dei voli e dei fusi orari. Il tempo di consegna effettivo dipende dal luogo di ritiro, dalla disponibilità dei corrieri, dai voli disponibili e dal luogo di consegna finale. Il preventivo immediato mostra una finestra stimata di ritiro e di consegna prima della prenotazione e il nostro 24/7 Operations Center conferma l'itinerario definitivo dopo la prenotazione.
