Consegna documenti legali alla persona indicata, entro un orario che non si sposta
DocumentJet consegna documenti legali all'estero a un destinatario indicato per nome tramite un corriere aereo dedicato: le fasce di ritiro e di consegna sono visibili prima della prenotazione e il passaggio di mano finale viene documentato. Il servizio si pianifica sulla scadenza del destinatario: un'udienza, un closing, un appuntamento dal notaio, l'orario di chiusura di una cancelleria.
Fascia di consegna in ora locale
Prima di prenotare vede quando il documento arriverà al destinatario, nel suo fuso orario, e può confrontarlo con la sua scadenza.
Alla persona che lei indica
Il corriere consegna alla persona indicata nella prenotazione, o a un rappresentante da lei approvato, e registra chi ha ricevuto il documento.
Una prova adatta al fascicolo
Nome del destinatario, ora, luogo, firma o foto, inviati a lei alla consegna. Se la consegna avviene a un pubblico ufficiale, la prova riporta invece il suo nome e un numero di riferimento.
Il lato di partenza di una consegna legale è facile da organizzare: qualcuno nel suo ufficio mette i documenti in una busta. È dal lato del destinatario che le cose si complicano. Lo studio della controparte ha una reception che firma per qualsiasi cosa e la lascia in un vassoio. Il notaio è in studio solo il martedì pomeriggio. La cancelleria chiude alle 15:00 e il corriere è atterrato alle 14:20, con quaranta minuti di taxi davanti. Questa pagina riguarda il lato del destinatario e come pianificare una consegna partendo dalla scadenza.
Pianificare a ritroso dalla scadenza
01
Fissi il momento, non il giorno
«Entro giovedì» non è una scadenza; «sulla scrivania del soggetto incaricato del closing prima della call delle 10:00 di giovedì» lo è. Cancellerie, tribunali e notai hanno i loro orari. Verifichi l'ultimo momento in cui il documento può essere materialmente ricevuto e utilizzato in quella giornata e lo consideri il suo obiettivo.
02
Confronti il preventivo con quel momento
Inserisca entrambi gli indirizzi. La fascia di consegna è nell'ora locale del destinatario. Se la fascia termina prima del suo obiettivo, prenoti. Se lo scavalca, sta contando sull'inizio della fascia e conviene valutare una spedizione un giorno prima. Se inizia dopo, un corriere non risolve il problema e serve un piano diverso: una controparte locale che firmi gli esemplari, una scansione che l'altra parte accetti in via provvisoria, oppure spostare l'appuntamento.
03
Indichi chi riceve e un'alternativa
Ci dica chi deve ricevere il documento, il suo numero diretto e se qualcun altro può riceverlo. «Può firmare la sig.ra Okafor alla reception» salva una consegna se l'avvocato indicato è in riunione. Anche «Solo l'avv. Lindqvist, nessun altro» va bene: il corriere aspetterà o telefonerà. Se su questo punto non indica nulla, il corriere decide secondo il proprio giudizio, ed è proprio la discrezionalità che lei vuole eliminare.
04
Avvisi il destinatario che arriva un corriere
E più o meno a che ora. Un ufficio che aspetta una consegna a mano verso le 11:00 fa passare il corriere. Uno che non la aspetta può mandarlo all'ufficio posta interno.
Tempi tipici tra grandi città
Da Londra o Francoforte a New York
Ritiro al mattino, consegna nel pomeriggio o in serata dello stesso giorno, ora locale.
Da New York a Londra o Francoforte
Ritiro in giornata, consegna la mattina seguente.
Dall'Europa a Dubai o Singapore
Volo notturno; consegna la mattina seguente o verso mezzogiorno.
Qualsiasi tratta con scalo
Aggiunga diverse ore. Il preventivo si basa sull'orario effettivo dei voli per quella data.
Prezzo e fasce orarie di ritiro e consegna in pochi secondi. Senza registrazione.
Prezzo e orario di consegna immediati. Prenoti online.
Se i tempi slittano dopo la prenotazione
Contano due momenti. Entro circa 30 minuti dalla prenotazione, il team operativo conferma il corriere e i voli. Se l'arrivo realizzabile è più di quattro ore dopo la fine della fascia che le è stata mostrata, riceve un avviso e può annullare senza costi; lo stesso vale se i voli costano più della stima. È la sua ultima possibilità di annullare gratuitamente, quindi quando riceve la conferma controlli l'orario di arrivo confermato rispetto alla sua scadenza.
Dopo la conferma, se un volo viene cancellato o è in ritardo, il team operativo riprenota il corriere sull'alternativa più rapida e le comunica il nuovo orario di arrivo. Non possiamo impedire i disservizi delle compagnie aeree, ma un corriere in aerostazione si dirotta molto più facilmente di una busta in un container cargo, e la notizia le arriva da una persona, non da una pagina di tracking.
Che cosa contiene la prova di consegna
Nome del destinatario, ora e luogo della consegna e una firma o una fotografia del passaggio di mano, inviati a lei quando il corriere conferma la consegna. Se il documento viene consegnato a un pubblico ufficiale, per esempio allo sportello di un tribunale o a un posto di frontiera, la registrazione riporta invece nome, ufficio e numero di matricola o di riferimento del funzionario. Insieme alla registrazione del ritiro e all'itinerario del corriere, questo costituisce un resoconto continuo di chi ha avuto in mano il documento dal suo ufficio a quello del destinatario, che di norma è ciò di cui un fascicolo ha bisogno.
Che cosa la consegna non comprende
Il corriere consegna a una persona o a un ufficio. Il deposito in cancelleria, la notificazione di atti, la testimonianza o l'autenticazione notarile non fanno parte del servizio e nella maggior parte dei paesi possono essere eseguiti solo da un professionista abilitato. Se il destinatario è proprio quel professionista, il corriere consegna nelle sue mani; il passo successivo alla consegna spetta a lui.
Domande frequenti su questo tema
A chi verrà consegnato il mio documento?
Se seleziona «Privato» come destinatario, di norma consegneremo il documento solo alla persona indicata nella prenotazione. Se desidera autorizzare un'altra persona a riceverlo, ci contatti prima della consegna. Se seleziona «Azienda», la spedizione può essere consegnata a un rappresentante autorizzato di tale organizzazione, ad esempio al personale della reception, della sicurezza, dell'ufficio o del magazzino. Se la consegna deve essere effettuata a una persona specifica, ce lo comunichi in anticipo. Per le consegne in hotel, specifichi se il personale della reception o il concierge sono autorizzati ad accettare la spedizione. Per le consegne in aeroporto, il documento può essere consegnato al destinatario indicato oppure, ove necessario e opportuno, a un rappresentante della compagnia aerea, dell'aeroporto, dell'immigrazione o del controllo delle frontiere.
Riceverò una prova di consegna?
Sì. Documentiamo la consegna finale. A seconda delle circostanze, la prova di consegna può includere il nome del destinatario, una firma, una fotografia della consegna, l'ora e il luogo di consegna o un'altra conferma adeguata al destinatario. Ove lecito e opportuno, può essere documentata anche un'ulteriore verifica dell'identità. Se il documento viene consegnato a un'autorità o a un rappresentante ufficiale, può essere registrata una conferma alternativa, come il nome, il reparto o il numero di tesserino o di riferimento del rappresentante.
Quanto velocemente può DocumentJet consegnare il mio passaporto o documento?
In giornata o entro il giorno successivo, sulla maggior parte delle principali rotte internazionali. Ad esempio, un documento ritirato in Europa può spesso essere consegnato negli Stati Uniti nello stesso giorno di calendario grazie alla differenza di fuso orario, mentre molte consegne tra Stati Uniti ed Europa arrivano il giorno successivo a causa degli orari dei voli e dei fusi orari. Il tempo di consegna effettivo dipende dal luogo di ritiro, dalla disponibilità dei corrieri, dai voli disponibili e dal luogo di consegna finale. Il preventivo immediato mostra una finestra stimata di ritiro e di consegna prima della prenotazione e il nostro 24/7 Operations Center conferma l'itinerario definitivo dopo la prenotazione.
Cosa succede se il volo del corriere viene cancellato o subisce un ritardo?
Il nostro 24/7 Operations Center monitora il viaggio del corriere per tutta la durata della spedizione. Se un volo viene cancellato o subisce un ritardo significativo o altre irregolarità, il nostro team valuterà l'alternativa praticabile più rapida. Ciò può comprendere la riprenotazione del corriere su un altro volo, la modifica dell'instradamento o altre misure operative. La informeremo delle modifiche rilevanti e le forniremo un ETA aggiornato. Come qualsiasi servizio che si basa su voli passeggeri commerciali, DocumentJet non può impedire cancellazioni da parte delle compagnie aeree, disagi dovuti al maltempo, chiusure di aeroporti o altre circostanze al di fuori del nostro controllo.
