Corriere documenti urgenti: quando una scansione non basta e la posta espressa è troppo lenta
DocumentJet trasporta documenti originali urgenti all'estero con un corriere aereo dedicato: ritirati di persona, portati in volo nel bagaglio a mano e consegnati a un destinatario indicato per nome, di solito in giornata o il giorno dopo. È pensato per i casi in cui una scansione non viene accettata e una busta espressa con due giorni di consegna è una scommessa che non può permettersi. Costa più o meno quanto mandare in volo una persona, perché è esattamente questo.
Mai in un centro di smistamento
La busta passa dalla mano del mittente al bagaglio a mano del corriere e da lì alla mano del destinatario. Nessun nastro trasportatore, nessun consolidamento, nessuna notte in deposito.
Una spedizione per corriere
Il corriere assegnato alla sua prenotazione trasporta i suoi documenti e nient'altro. Per questo ogni aggiornamento di stato riguarda proprio la sua busta.
Fasce indicate, poi confermate
Le fasce di ritiro e di consegna compaiono insieme al prezzo prima della prenotazione. Il team operativo conferma il volo effettivo entro circa 30 minuti; solo allora l'importo viene addebitato sulla sua carta.
La maggior parte dei documenti oggi non ha più bisogno di viaggiare. Per una bozza basta un PDF, una firma può essere elettronica, una copia autentica si può inviare per e-mail e far seguire l'originale con calma. Quelli che devono ancora spostarsi fisicamente, e in fretta, sono una categoria ristretta: l'originale con firma autografa che un tribunale o un registro pretende, la procura notarile che una banca vuole sulla scrivania prima di svincolare dei fondi, l'offerta di gara che deve trovarsi in busta chiusa a un certo indirizzo entro mezzogiorno, il passaporto con il visto all'interno.
Per questi documenti la scelta è tra una rete espressa globale e una persona. Questa pagina parla della persona, e dice con franchezza quando conviene di più la rete.
Posta espressa o corriere: un confronto onesto
Le reti espresse sono eccellenti in ciò che fanno. La domanda è se ciò che fanno sia adatto alla sua scadenza e al suo documento.
Posta espressa internazionale
Quando è utile: Ha due o più giorni lavorativi, il documento è sostituibile e un giorno di ritardo sarebbe un fastidio, non un danno.
In genere da uno a tre giorni lavorativi tra le grandi città, con tracciamento a ogni punto di scansione, a prezzi tra qualche decina e qualche centinaio di dollari. La busta viene smistata a macchina, consolidata con migliaia di altre, trasportata in aereo come merce e consegnata lungo un giro di distribuzione. I fermi doganali sui documenti sono rari, ma capitano. I vuoti nei fine settimana e nei giorni festivi sono reali. Per la maggior parte delle pratiche è la scelta giusta e non cercheremmo di dissuaderla.
Un corriere aereo dedicato
Quando è utile: La scadenza è oggi o domani, l'originale è insostituibile o un mancato arrivo costerebbe migliaia di dollari, e deve sapere dove si trova a ogni passaggio.
In giornata o il giorno dopo sulla maggior parte delle tratte internazionali, una persona indicata per nome che lo trasporta, aggiornamenti di stato dal ritiro alla consegna e una consegna documentata a un destinatario indicato per nome. Il prezzo è quello di un volo prenotato con poco preavviso più il tempo di una persona: in genere tra 2.000 e 5.000 USD. Non ha niente di economico, e per il documento giusto è l'unica soluzione che funziona.
Che cosa intendiamo per documento
La prenotazione di DocumentJet è pensata per la carta e per nient'altro. Così la dogana resta fuori dal quadro e possiamo confermare una tratta in pochi minuti.
Passaporti, carte d'identità e documenti di viaggio; pratiche di visto e di immigrazione.
Atti giudiziari e atti di parte, sentenze, documenti notarili e apostillati, procure.
Contratti firmati e documentazione di closing, documenti di gara e offerte, documenti societari, delibere del consiglio di amministrazione.
Certificati di nascita, di matrimonio e di morte, diplomi, certificati con gli esami sostenuti e altri attestati.
Fino a 1.000 pagine e 5 kg, formato A4 o US Letter. Più documenti per lo stesso destinatario possono viaggiare con un'unica prenotazione.
Prezzo e fasce orarie di ritiro e consegna in pochi secondi. Senza registrazione.
Prezzo e orario di consegna immediati. Prenoti online.
Che cosa non può viaggiare, e perché
Tutto ciò che ha un valore commerciale: merci, campioni, dispositivi elettronici, gioielli, contanti, farmaci, supporti dati con qualsiasi contenuto. Non perché un corriere non possa portare una chiavetta USB, ma perché nel momento in cui una spedizione ha un valore doganale servono dichiarazioni, dazi e controlli all'esportazione che una prenotazione automatizzata non può verificare. Lo stesso vale per materiale classificato o soggetto a controlli sulle esportazioni. Se ha una spedizione urgente che non è semplice carta, FLYTRIX, la società dietro DocumentJet, prepara un preventivo caso per caso; il modulo di prenotazione non è la strada giusta.
Dalla prenotazione alla consegna
01
Preventivo
Inserisce due indirizzi e ottiene un prezzo e due fasce orarie. La fascia di ritiro è nell'ora locale del mittente, quella di consegna nell'ora locale del destinatario. Nessun account, nessuna richiamata.
02
Prenotazione
Ci indica mittente, destinatario e chi paga. L'importo viene bloccato sulla sua carta, ma non addebitato.
03
Conferma
Il team operativo sceglie corriere e voli, di norma entro 30 minuti, e le comunica il nome del corriere e l'itinerario. Ora il pagamento viene addebitato. Se i voli costano più di quanto previsto dalla stima, o arrivano più di quattro ore dopo la fascia che ha visto, le viene chiesto prima e può annullare senza costi.
04
Ritiro
Il corriere arriva nella fascia di ritiro, può aprire la busta per verificare che contenga solo documenti e la ripone nel bagaglio a mano. Lei riceve l'avviso «ritirato».
05
Volo
Bagaglio a mano, cabina, il posto del corriere. Aggiornamenti quando il corriere supera i controlli di sicurezza, si imbarca, decolla, atterra. Se un volo viene cancellato, il team operativo riprenota e le invia un nuovo orario.
06
Consegna
Di mano in mano al destinatario che ha indicato o al rappresentante che ha approvato. Nome, ora, luogo e una firma o una foto le vengono inviati come prova di consegna.
Come preparare la busta
Usi una busta normale o una cartellina portadocumenti e la lasci in modo che il corriere possa guardare all'interno. Il corriere può controllare il contenuto al ritiro, perché chi porta qualcosa attraverso un controllo di sicurezza aeroportuale deve sapere che cosa porta, e i corrieri hanno istruzione di verificare il contenuto e niente di più. Dopodiché i documenti viaggiano nel bagaglio a mano del corriere per tutto il tragitto. Se la riservatezza la preoccupa, metta le carte in una cartellina interna che permetta al corriere di vedere che si tratta di carta senza leggerla; la busta esterna può essere aperta in ogni caso.
Aggiunga un foglio di accompagnamento con nome e numero di telefono del destinatario, anche se li abbiamo già: si risparmia una telefonata se l'ufficio del destinatario ha una reception che gestisce le consegne.
Domande frequenti su questo tema
Quali tipi di documenti può trasportare DocumentJet?
La procedura di prenotazione automatizzata di DocumentJet è pensata per documenti cartacei quali passaporti, documenti d'identità e di viaggio, visti e documenti di immigrazione, atti giudiziari e documenti legali, contratti, documenti autenticati dal notaio, certificati di nascita, certificati di matrimonio, diplomi e certificati, documenti societari, documentazione di gara e altri normali documenti cartacei.
Perché posso prenotare solo spedizioni di documenti?
La procedura di prenotazione automatizzata di DocumentJet è pensata specificamente per documenti cartacei. Beni e merci possono comportare dichiarazioni doganali, dazi all'importazione, controlli sulle esportazioni, documentazione del valore commerciale e altri requisiti che non sempre possono essere verificati tramite la procedura di pagamento automatizzata di DocumentJet. Per spedizioni urgenti che contengono qualcosa di diverso da documenti consentiti, contatti FLYTRIX per un preventivo personalizzato di logistica urgente.
Ci sono limiti di dimensioni o di peso?
Sì. Le spedizioni DocumentJet sono limitate a normali documenti cartacei, con un massimo di 1.000 pagine, 5 chilogrammi di peso complessivo e formato A4 o US Letter. Se la sua spedizione supera questi limiti, contatti FLYTRIX per un preventivo personalizzato.
Come riceverò aggiornamenti sullo stato della mia consegna?
Il nostro 24/7 Operations Center monitora individualmente ogni spedizione DocumentJet. Dopo la conferma della prenotazione, riceverà l'itinerario di volo confermato del corriere e, successivamente, aggiornamenti di stato per tutto il viaggio. A seconda della spedizione, gli aggiornamenti possono includere: corriere in viaggio verso il ritiro, corriere arrivato al luogo di ritiro, documento ritirato, corriere arrivato in aeroporto, controlli di sicurezza superati, imbarcato, decollato, atterrato, corriere in viaggio verso la consegna e consegnato. In caso di irregolarità del volo o di altri ritardi imprevisti, il nostro 24/7 Operations Center le fornirà informazioni aggiornate e un ETA rivisto il prima possibile.
Perché DocumentJet è così costoso?
DocumentJet è sostanzialmente diverso dai normali servizi di spedizione pacchi o di posta espressa. Il suo documento non passa per centri di smistamento automatizzati, nastri trasportatori o reti di spedizione pacchi convenzionali. Un corriere aereo dedicato, una persona in carne e ossa, viaggia invece con la sua spedizione su un volo passeggeri commerciale. Il prezzo comprende quindi costi come i biglietti aerei, il trasporto via terra, l'hotel quando necessario, il trasferimento del corriere fino al luogo di ritiro e il compenso del corriere dedicato. In pratica, lei prenota una persona che viaggia appositamente per la sua consegna urgente.
