Perché DocumentJet è così costoso?

DocumentJet è sostanzialmente diverso dai normali servizi di spedizione pacchi o di posta espressa. Il suo documento non passa per centri di smistamento automatizzati, nastri trasportatori o reti di spedizione pacchi convenzionali. Un corriere aereo dedicato, una persona in carne e ossa, viaggia invece con la sua spedizione su un volo passeggeri commerciale. Il prezzo comprende quindi costi come i biglietti aerei, il trasporto via terra, l'hotel quando necessario, il trasferimento del corriere fino al luogo di ritiro e il compenso del corriere dedicato. In pratica, lei prenota una persona che viaggia appositamente per la sua consegna urgente.

Quanto velocemente può DocumentJet consegnare il mio passaporto o documento?

In giornata o entro il giorno successivo, sulla maggior parte delle principali rotte internazionali. Ad esempio, un documento ritirato in Europa può spesso essere consegnato negli Stati Uniti nello stesso giorno di calendario grazie alla differenza di fuso orario, mentre molte consegne tra Stati Uniti ed Europa arrivano il giorno successivo a causa degli orari dei voli e dei fusi orari. Il tempo di consegna effettivo dipende dal luogo di ritiro, dalla disponibilità dei corrieri, dai voli disponibili e dal luogo di consegna finale. Il preventivo immediato mostra una finestra stimata di ritiro e di consegna prima della prenotazione e il nostro 24/7 Operations Center conferma l'itinerario definitivo dopo la prenotazione.

Il corriere aereo aprirà o leggerà i miei documenti?

Per motivi di sicurezza aerea e di conformità normativa, i corrieri DocumentJet devono poter verificare ciò che viene loro chiesto di trasportare. Il corriere può quindi aprire la busta o l'imballaggio esterno e ispezionare visivamente il contenuto prima di prenderlo in custodia. Lo scopo dell'ispezione è verificare che la spedizione contenga solo documenti consentiti. I nostri corrieri hanno istruzione di non esaminare né registrare inutilmente informazioni sensibili e sono soggetti a obblighi di riservatezza.

Riceverò una prova di consegna?

Sì. Documentiamo la consegna finale. A seconda delle circostanze, la prova di consegna può includere il nome del destinatario, una firma, una fotografia della consegna, l'ora e il luogo di consegna o un'altra conferma adeguata al destinatario. Ove lecito e opportuno, può essere documentata anche un'ulteriore verifica dell'identità. Se il documento viene consegnato a un'autorità o a un rappresentante ufficiale, può essere registrata una conferma alternativa, come il nome, il reparto o il numero di tesserino o di riferimento del rappresentante.

Spedire documenti legali velocemente

La domanda sembra avere una sola risposta, e in un certo senso ce l'ha: il modo più rapido per spedire un documento è in PDF. Ma la domanda che si pone un assistente legale alle 16:30 è un'altra. Se proprio questo documento deve essere l'originale, e deve trovarsi in quell'ufficio entro quell'ora, quale metodo ce lo porta con il rischio minore? Dipende da quattro fattori: la scadenza, la distanza, quanto costa un mancato arrivo e se qualcuno dovrà sapere chi ha avuto in mano il documento lungo il tragitto. Ecco le opzioni, nell'ordine in cui conviene escluderle.

Opzione 1: non spedire carta

Scansione via e-mail o firma elettronica

Quando è utile: Il destinatario, il tribunale o il registro accetta una copia elettronica o una firma elettronica, anche in via provvisoria.

Pochi minuti. Gratis. Oggi la maggior parte dei tribunali accetta il deposito telematico; la maggior parte delle controparti accetta la firma elettronica sui normali contratti commerciali; molti registri accettano una scansione con l'originale a seguire. Prima di tutto, chieda alla parte ricevente se questo è sufficiente. Un numero sorprendente di originali urgenti si rivela, alla fine, una copia urgente.

Opzione 2: i corrieri espresso

Corriere espresso internazionale

Quando è utile: Ha almeno due giorni lavorativi, il documento può essere sottoscritto di nuovo se va perso e un giorno di ritardo è tollerabile.

Da uno a tre giorni lavorativi tra le grandi città, di più verso quelle minori. Tracciamento a ogni punto di scansione, consegna lungo un giro da parte di un autista con un furgone pieno di altre buste, costo da qualche decina a qualche centinaio di dollari. Affidabile in senso statistico: la stragrande maggioranza delle spedizioni arriva come previsto. Il rischio residuo è un blocco in dogana, un fine settimana di mezzo, uno smistamento sbagliato. Per la maggior parte delle pratiche legali è lo strumento giusto e non c'è motivo di spendere di più.

Opzione 3: portarlo di persona

Un avvocato o un collaboratore dello studio vola con il documento

Quando è utile: Qualcuno dello studio deve partire comunque, oppure il documento è così riservato che nessuno al di fuori dello studio può averlo in mano.

Gli stessi tempi di un corriere, perché i voli sono gli stessi. Costa un biglietto, una giornata di lavoro di un professionista che fattura a ore e spesso un albergo. La catena di custodia è perfetta e la riservatezza assoluta. Lo svantaggio è evidente quando la persona che dovrebbe partire è la stessa che domani deve essere qui per una riunione.

Opzione 4: un corriere aereo dedicato

Una persona trasporta solo il suo documento

Quando è utile: La scadenza è oggi o domani, l'originale è insostituibile o un mancato arrivo costa caro, e lei deve poter rendere conto di ogni passaggio di mano.

In giornata verso ovest attraverso l'Atlantico, la mattina seguente verso est, tempi simili verso l'Asia; di più con le coincidenze. Il corriere ritira il documento nel suo ufficio, lo tiene sotto il proprio controllo nel bagaglio a mano e lo consegna alla persona da lei indicata, registrando ogni passaggio. Il prezzo è quello di far viaggiare una persona, perché di questo si tratta: in genere tra 2.000 e 5.000 USD. DocumentJet fornisce il preventivo online in pochi secondi, senza bisogno di un account, e conferma corriere e voli entro circa 30 minuti dalla prenotazione.

A confronto

Elettronico: Pochi minuti. Gratis. Accettato per la maggior parte degli scopi; non quando sono richiesti la firma autografa o il documento originale.
Corriere espresso: Da uno a tre giorni lavorativi. Da qualche decina a qualche centinaio di dollari. Tracciamento tramite scansioni; smistato e consolidato; consegnato lungo un giro.
Di persona: In giornata o il giorno dopo. Un biglietto più una giornata di lavoro di qualcuno. Controllo totale; la settimana di quella persona, completamente stravolta.
Corriere dedicato: In giornata o il giorno dopo. Tra 2.000 e 5.000 USD. Una persona indicata per nome, passaggi di mano documentati, consegna a un destinatario indicato per nome.

La decisione in pratica

Parta dalla scadenza, nell'ora locale del destinatario, e da cosa succede se non viene rispettata. Se è accettata una copia elettronica, la invii subito e spedisca l'originale con il mezzo che il calendario consente. Se serve l'originale e ha tre o più giorni lavorativi, usi il corriere espresso e conservi il numero di tracciamento nel fascicolo. Se ha due giorni, il corriere espresso resta la risposta più probabile, ma tenga conto del fine settimana. Se ha un giorno, o il documento non può essere rifatto, o si tratta di una pratica per cui in seguito le chiederanno chi lo ha avuto in mano, la scelta è tra un collega su un aereo e un corriere dedicato, e la differenza tra i due sta nel poter fare a meno di quel collega.

Un'ultima variabile: la parte ricevente. Lo sportello di un registro che chiude alle 15:00 o un socio che è in studio solo il mercoledì cambiano i conti più del metodo di spedizione. Qualunque cosa spedisca, indichi il nome di una persona, fornisca il suo numero diretto e la avvisi di quando aspettarsi la consegna.

Se sceglie il corriere: cosa preparare

Il documento, firmato e con l'eventuale apostille o legalizzazione già apposta; durante il trasporto non si può aggiungere nulla. Una busta che il corriere possa aprire, perché potrebbe dover verificare ciò che porta attraverso i controlli di sicurezza dell'aeroporto; metta il materiale coperto da segreto professionale in una cartellina interna chiusa, in cui il corriere possa vedere che c'è solo carta. Il nome e il numero diretto del destinatario, e se la reception può firmare. Una persona nel suo ufficio che consegni la busta nella fascia di ritiro, che nella maggior parte delle grandi città si colloca entro poche ore dalla prenotazione. Poi il preventivo: inserisce due indirizzi e ottiene il prezzo e le fasce orarie, nel fuso orario del destinatario. Se la fascia di consegna termina prima della sua scadenza, prenoti; altrimenti avrà la risposta prima di spendere qualsiasi cifra.

Come spedire documenti legali velocemente, in base al tempo che ha a disposizione